excel中嵌入一个pdf文档

在excel中嵌入pdf文档，并非直接嵌入，而是通过链接或对象的方式实现。这两种方法各有优劣，选择哪种取决于你的具体需求。

直接嵌入PDF会导致文件体积膨胀，尤其当PDF文件较大时，Excel文件会变得非常臃肿，打开和保存速度都会变慢。我曾经处理过一个包含多个大型PDF嵌入的Excel文件，打开速度慢得令人抓狂，最终不得不将PDF文件单独保存，只在Excel中保留链接。

方法一：创建链接

这种方法轻量快捷，只在Excel单元格中创建一个指向PDF文件的快捷方式。点击单元格，插入超链接，选择你的PDF文件即可。 这样做的好处是，Excel文件体积保持较小，且PDF文件更新后，Excel中的链接也会自动反映更新后的内容。 但缺点是，如果PDF文件被移动或删除，链接就会失效。

我记得有一次，我为同事制作了一个包含多个项目报告（PDF格式）的Excel汇总表，我采用了这种链接方式。这样同事可以直接点击单元格中的链接，打开对应的报告，非常方便。 然而，后来同事不小心移动了其中一个报告的文件夹，导致链接失效，不得不重新设置链接。这提醒我，使用链接方式时，务必确保PDF文件的路径稳定不变，或者做好备份。

方法二：插入对象

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这种方法将PDF文件作为对象嵌入到Excel单元格中。 插入方式与插入图片类似，选择“对象”，然后选择“由文件创建”。 选择你的PDF文件后，PDF文件内容会显示在单元格中。 你可以调整显示比例，但通常只能看到PDF文件的缩略图。 点击缩略图，可以打开完整的PDF文件。

这种方法的优势在于，即使PDF文件被移动，嵌入的对象仍然存在，不会像链接那样失效。但缺点是，文件体积会显著增大，而且PDF文件内容不会自动更新，需要手动更新。

我曾经用这种方法嵌入过一些重要的证书扫描件到Excel表格中，确保即使文件位置发生改变，证书信息也能在Excel中保留。但是，这个Excel文件因为嵌入的PDF对象而变得很大，保存和传输都比较费时。

选择建议：

如果你需要保持Excel文件轻量，并且PDF文件位置稳定，建议使用链接方式。如果你需要确保PDF文件内容即使文件位置改变也能在Excel中显示，并且不介意文件体积增大，那么选择对象方式比较合适。 在实际操作中，你需要根据实际情况权衡利弊，选择最适合你的方法。 记住，无论选择哪种方法，都需要仔细管理你的文件，避免链接失效或文件丢失。

以上就是excel中嵌入一个pdf文档的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！