企业微信怎么创建文档共同编辑

夜晨
发布: 2024-10-17 01:57:32
原创
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如何使用企业微信创建和共同编辑文档?在企业微信主页点击右上角“+”按钮,选择“文档”。输入文档标题,选择文档类型,点击“新建”。邀请他人共同编辑:点击“编辑”,选择“邀请人员”,输入微信账号或手机号码,选择编辑权限,点击“邀请”。受邀人员点击邀请链接即可加入共同编辑。共同编辑功能包括实时协作,版本管理,评论和批注,文件共享。

企业微信怎么创建文档共同编辑

如何使用企业微信创建文档并共同编辑

创建文档

  1. 在企业微信主页,点击右上角的「+」按钮。
  2. 选择「文档」选项。
  3. 输入文档标题,选择文档类型(Word、Excel、PPT)。
  4. 点击「新建」按钮,即可创建新文档。

共同编辑

  1. 邀请他人编辑:在文档打开状态下,点击右上角的「编辑」按钮。
  2. 点击「邀请人员」,选择要邀请的人员,输入他们的微信账号或手机号码。
  3. 选择「编辑权限」:编辑者、评论者或查看者。
  4. 点击「邀请」按钮,发送邀请。
  5. 接受邀请:受邀人员收到邀请后,点击邀请链接,即可加入共同编辑。

共同编辑功能

  • 实时协作:所有编辑者可以同时在文档中编辑内容,并实时查看其他人所做的修改。
  • 版本管理:文档的每一次编辑都会自动记录版本,便于查看和恢复历史版本。
  • 评论和批注:编辑者可以在文档中添加评论或批注,与他人讨论内容。
  • 文件共享:文档可以与外部人员分享,方便协作。

常见问题解答

如何设置文档权限?

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在邀请人员时,可以为不同人员设置不同的编辑权限。共有三种权限:编辑者、评论者和查看者。

如何恢复删除的文档?

删除的文档会被移动到「回收站」中,可以在「回收站」中恢复删除的文档。

如何分享文档给非企业微信用户?

在文档打开状态下,点击右上角的「分享」按钮,选择「外部协作」,生成分享链接,然后将链接发送给非企业微信用户。

以上就是企业微信怎么创建文档共同编辑的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

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