怎么对比两个表格的重复内容

对比两个表格的重复内容可以通过以下步骤实现：用条件格式突出显示重复项。用 VLOOKUP 函数查找匹配项。用 SUMPRODUCT 函数统计重复项。用 IF 函数识别差异。用转置功能显示结果为行格式。

如何对比两个表格的重复内容

对比两个表格中的重复内容对于数据清理、查找匹配项和识别差异至关重要。以下是如何完成此过程：

1. 使用“条件格式”突出显示重复项

• 选择两个表格中的数据列。
• 转到“主页”选项卡 > “条件格式” > “突出显示单元格规则” > “重复值”。
• 从“重复值”下拉菜单中选择一种颜色或图案样式。

2. 使用“VLOOKUP”函数查找匹配项

• 在新列中输入公式 =VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$B,2,FALSE)，其中：

  

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  • A2 是要检查的第一个表格中的单元格。
  • Sheet2!$A$2:$B$10 是第二个表格中的数据范围。
  • 2 是要返回的匹配项的列号。
  • FALSE 表示精确匹配。

3. 使用“SUMPRODUCT”函数统计重复项

• 输入公式 =SUMPRODUCT((A2:A10=B2:B10)*1) 来计算两个表格中重复项的数量。
• A2:A10 和 B2:B10 是要比较的两个数据列。

4. 使用“IF”函数识别差异

• 在新列中输入公式 =IF(A2=B2,"相同","不同") 来标识两个表格中对应单元格是否相同。
• A2 和 B2 是要比较的两个单元格。

5. 使用“行转列”功能显示结果

• 如果需要将重复项或差异显示为行而不是列，可以使用“转置”功能。
• 选择包含重复项或差异的数据列。
• 转到“粘贴”选项卡 > “选择性粘贴” > “转置”。

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