如何恢复未保存的Excel文件？

excel未保存文件可通过检查自动恢复文件夹找回，路径通常为c:\users\<yourusername>\appdata\local\microsoft\office\unsavedfiles或类似目录；2. 可搜索.tmp临时文件并更改为.xlsx或.xls格式尝试打开；3. 检查回收站是否误删文件；4. 使用recuva、easeus等数据恢复软件扫描硬盘恢复已删除文件；5. 为防止再次丢失，应启用自动保存功能并设置5分钟等较短间隔；6. 若遇“文件已损坏”错误，可使用“打开并修复”功能、尝试不同excel版本、另存为csv格式或使用可信在线修复工具；7. 最佳预防措施包括频繁按ctrl+s保存、使用云存储同步与版本控制、定期备份及避免在不稳定环境中操作。务必在数据丢失后减少硬盘写入以提高恢复成功率。

通常，Excel会尝试自动恢复未保存的文件。但如果自动恢复失败，或者你想找回更早的版本，还有其他方法。

解决方案：

1. 检查Excel的自动恢复文件夹： 这是最直接的方法。Excel会定期保存自动恢复文件，即使你没有手动保存。

   • 打开Excel，点击“文件” -> “信息” -> “管理工作簿” -> “恢复未保存的工作簿”。
   • 会打开一个文件夹，里面可能包含以“~”开头的自动恢复文件。找到你的文件，打开它。

2. 搜索临时文件： Excel在工作时会创建临时文件。这些文件可能包含你未保存的数据。

   • 在Windows资源管理器中，搜索 "*.tmp"。
   • 找到与你的Excel文件相关的临时文件（通常根据修改日期和文件大小判断），尝试用Excel打开它们。
   • 有时候，你需要将文件扩展名从".tmp"更改为".xlsx"或".xls"。

3. 检查回收站： 虽然不太可能，但如果你不小心删除了文件，它可能在回收站里。

4. 使用数据恢复软件： 如果以上方法都失败了，可以尝试使用数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，找回已删除的文件。

   • 有很多免费和付费的数据恢复软件可供选择，例如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。
   • 注意：在使用数据恢复软件之前，尽量减少对硬盘的写入操作，以避免覆盖已删除的文件。

5. 启用Excel的自动保存功能： 为了避免将来再次发生这种情况，务必启用Excel的自动保存功能。

   • 在Excel中，点击“文件” -> “选项” -> “保存”。
   • 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置一个合适的间隔（例如，每5分钟）。
   • 确保“如果我关闭时未保存，保留上次自动恢复的版本”也被勾选。

Excel自动恢复文件在哪里？

Excel自动恢复文件的默认位置取决于你的操作系统和Excel版本。通常，它位于以下位置之一：

• Windows 10/11:

  • C:\Users\<YourUsername>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

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  • C:\Users\<YourUsername>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

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• macOS:

  • /Users/<YourUsername>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/UnsavedRecovered

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你可以直接将这些路径复制粘贴到文件资源管理器或Finder中，替换

<YourUsername>

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为什么Excel没有自动恢复我的文件？

有很多原因可能导致Excel没有自动恢复你的文件：

• 自动恢复功能未启用： 如上所述，你需要手动启用自动恢复功能。
• 自动恢复时间间隔设置过长： 如果时间间隔设置得太长，例如每30分钟，那么在发生崩溃之前，Excel可能没有足够的时间保存自动恢复文件。
• Excel崩溃： 如果Excel崩溃得太突然，可能无法完成自动保存过程。
• 文件损坏： 原始Excel文件可能已经损坏，导致自动恢复失败。
• 硬盘问题： 硬盘上的坏扇区可能会阻止Excel保存自动恢复文件。

如何避免Excel文件丢失？

除了启用自动恢复功能之外，还有一些其他的最佳实践可以帮助你避免Excel文件丢失：

• 经常手动保存： 这是最简单也是最有效的方法。养成定期保存文件的习惯。使用快捷键

  Ctrl + S

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  (Windows) 或

  Cmd + S

  登录后复制
  (macOS)。
• 使用云存储： 将你的Excel文件存储在云存储服务（例如OneDrive、Google Drive、Dropbox）中。这些服务通常会自动保存你的文件，并提供版本控制功能。
• 创建备份： 定期备份你的Excel文件到外部硬盘或网络驱动器。
• 使用Excel的版本控制功能： 某些版本的Excel具有版本控制功能，允许你保存文件的多个版本。
• 避免在不稳定环境中工作： 确保你的计算机和Excel软件运行稳定。避免同时运行太多程序，并定期更新你的操作系统和软件。
• 注意宏的安全性： 如果你的Excel文件包含宏，请确保它们来自可信来源。恶意宏可能会导致文件损坏或数据丢失。

如果尝试恢复文件时遇到“文件已损坏”的错误怎么办？

有时，即使找到了自动恢复文件，也可能会遇到“文件已损坏”的错误。这可能是由于文件在保存过程中损坏，或者由于Excel本身的问题。你可以尝试以下方法来修复损坏的文件：

• 使用Excel的“打开并修复”功能：

  • 打开Excel，点击“文件” -> “打开”。
  • 浏览到损坏的文件。
  • 在“打开”按钮旁边，点击下拉箭头，选择“打开并修复”。
  • Excel会尝试自动修复文件。

• 尝试用不同的Excel版本打开文件： 有时，旧版本的Excel可以打开新版本创建的文件，反之亦然。

• 将文件保存为其他格式： 尝试将文件保存为其他格式，例如CSV或TXT。然后，再将文件导入到Excel中。

• 使用在线Excel修复工具： 有一些在线工具可以尝试修复损坏的Excel文件。但是，请注意这些工具的安全性，并确保它们来自可信来源。

这些方法并非总能成功，但它们值得一试。记住，预防胜于治疗，养成良好的保存习惯才是避免数据丢失的关键。

以上就是如何恢复未保存的Excel文件？的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！