使用“拆分”功能可在同一文档内上下分区查看;2. “并排查看”支持两个文档同步滚动对比;3. 手动“重排窗口”可自定义布局;4. “比较”功能高亮显示文本差异,提升核对效率。

如果您需要同时查看两个Word文档的内容以便进行比较,但不知道如何将它们并排显示,可能会导致效率低下。以下是实现Word文档并排对比查看的具体操作步骤。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
该方法适用于在同一个Word文档中查看不同部分的内容,通过拆分窗口实现上下或左右分区显示。
1、打开需要查看的Word文档。
2、将鼠标光标移动到垂直滚动条上方的小方块上(位于滚动条顶端的小矩形区域)。
3、单击并向下拖动,直到出现分隔线,文档窗口即被分为两个可独立滚动的部分。
4、在上下两个窗格中分别滚动至需要对比的内容位置即可。
此功能专为比较两个独立的Word文档设计,能够同步滚动两个文档,便于逐行核对内容差异。
1、同时打开两个需要对比的Word文档。
2、切换到其中一个文档,点击顶部菜单栏的“视图”选项卡。
3、在“窗口”组中点击“并排查看”复选框,启用该功能。
4、此时两个文档将以水平并排方式显示,且默认开启同步滚动。
5、如果希望取消同步滚动,可在“视图”选项卡中再次点击“同步滚动”按钮将其关闭。
当系统未自动排列窗口时,可手动设置窗口位置和大小,以满足个性化查看需求。
1、依次打开两个Word文档。
2、在任意一个文档中,进入“视图”选项卡下的“窗口”组。
3、点击“重排窗口”按钮,在弹出的对话框中选择排列方式(如“水平平铺”)。
4、确认后两个文档会按照设定方式排列在屏幕上。
5、可用鼠标拖动窗口边缘调整每个文档的显示区域大小。
该方法不仅能并排显示文档,还能高亮标识出文本之间的具体修改与变动。
1、打开一个作为基准的Word文档。
2、切换至“审阅”选项卡,找到“比较”功能组。
3、点击“比较”下拉菜单,选择“比较…”选项。
4、在弹出的对话框中分别指定原文档和修订文档的路径。
5、点击“确定”,Word将生成一个新文档,左侧显示原文,右侧显示更改,并用颜色和标记标注所有差异。
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