答案:通过Word的“并排查看”和“同步滚动”功能可高效校对两个文档。首先打开两个文档,在“视图”选项卡中点击“并排查看”并启用“同步滚动”,实现联动滚动比对;若需调整,可手动取消同步或关闭并排模式。

如果您需要对两个Word文档进行校对或比较内容,可以通过并排显示功能将它们同时呈现在屏幕上,便于逐行对照。以下是实现并排查看和同步滚动的操作步骤。
本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11
该方法适用于在同一份Word文档中对比上下文内容,通过拆分窗格实现双视图显示。
1、打开需要校对的Word文档。
2、将鼠标光标移动到垂直滚动条上方的小方块区域(位于滚动条顶端的小矩形框)。
3、单击并向下拖动,直到屏幕被分为上下两个窗格。
4、在上下两个窗格中分别滚动至需要对比的内容位置。
5、若需取消拆分,双击分隔线或再次点击分隔线后选择“移除拆分”。
此方法用于同时打开两个不同的Word文件,并将其并列排列在同一个程序窗口内,方便横向比对。
1、依次打开需要比较的两个Word文档。
2、在任意一个文档窗口中,切换到顶部菜单栏的“视图”选项卡。
3、点击“全部重排”按钮,系统会自动将所有打开的文档平铺显示。
4、或者手动调整窗口布局:点击“视图”→“并排查看”,Word将自动启用并排模式。
5、确保勾选“同步滚动”选项,以便在滚动其中一个文档时,另一个文档同步滚动。
同步滚动可在并排查看两个文档时,使两者在垂直方向上保持联动滚动,提升校对效率。
1、在完成“并排查看”设置后,找到“视图”选项卡下的“同步滚动”复选框。
2、点击启用该功能,此时两个文档窗口将同时上下滚动。
3、当某一部分内容长度不一致导致错位时,可暂时关闭同步滚动进行局部调整。
4、校对完成后,再次进入“视图”菜单,取消“并排查看”状态即可恢复常规界面。
以上就是Word文档怎么并排显示方便校对_Word同步滚动并排查看文档技巧的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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