首先启用网络发现和文件及打印机共享,接着通过设置或控制面板共享打印机并设置共享名称,然后为主机配置固定IP地址,最后在客户端通过主机IP添加共享打印机完成安装。

如果您在局域网中需要多台设备使用同一台打印机,可以通过设置共享来实现。以下是将 Windows 11 电脑上的打印机设置为共享打印机的操作步骤。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11 家庭版。
确保主机与需要连接的设备处于同一局域网,并开启必要的网络共享功能,以便其他设备能探测到共享打印机。
1、按 Win + S 打开搜索框,输入“控制面板”并打开。
2、点击“网络和 Internet”,进入“网络和共享中心”。
3、在左侧菜单中选择“更改高级共享设置”。
4、在“专用”或当前网络配置下,勾选启用网络发现和启用文件和打印机共享。
5、关闭密码保护共享(若无需身份验证),然后点击“保存更改”。
利用 Windows 11 的现代设置界面快速启用打印机共享,适用于大多数内置和 USB 连接的打印机。
1、按下 Win + I 打开“设置”应用。
2、选择“蓝牙和设备”,然后点击“打印机和扫描仪”。
3、找到要共享的打印机,点击其名称下方的“打印机属性”链接。
4、切换到“共享”选项卡,勾选共享此打印机。
5、设置一个不含空格和特殊字符的共享名称,例如“OfficePrinter”,便于识别。
6、点击“应用”后选择“确定”保存设置。
对于部分旧型号打印机或高级设置需求,使用控制面板可提供更完整的配置选项。
1、在控制面板中将查看方式设为“类别”,点击“硬件和声音”下的“查看设备和打印机”。
2、右键点击目标打印机,选择“打印机属性”。
3、进入“共享”选项卡,勾选共享这台打印机。
4、输入共享名称,建议避免中文和符号,完成后点击“确定”。
防止因 DHCP 分配导致 IP 变动而中断共享连接,确保其他设备能稳定访问。
1、在任务栏搜索框输入“网络和 Internet 设置”,打开后点击“高级网络设置”。
2、选择当前使用的网络适配器(如“以太网”或“WLAN”),点击“编辑”IP 设置。
3、将自动获取改为“手动”,开启 IPv4 并填写当前网络段内的可用 IP 地址。
4、填写子网掩码(通常为 255.255.255.0)和默认网关(通常是路由器地址),保存设置。
在其他 Windows 设备上通过主机 IP 地址访问并安装共享打印机。
1、在客户端电脑上按下 Win + R 打开“运行”对话框。
2、输入\主机IP地址(例如 \192.168.1.100),然后回车。
3、如果提示输入凭据,请提供主机的用户名和密码。
4、在弹出的窗口中双击共享的打印机名称进行安装。
5、安装完成后,可进入“设置” > “打印机和扫描仪”将其设为默认打印机。
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