送货单软件操作指南

这是一款集客户管理、商品维护、价格管理、送货单创建及月结账单自动生成于一体的综合性销售配送管理系统。系统具备智能识别与记忆功能，操作流畅高效。支持与EXCEL深度集成，用户可批量复制EXCEL数据至系统，也可将系统数据一键导出为EXCEL文件，或从EXCEL快速导入信息，显著提升数据处理效率，广泛适用于各类销售与物流配送场景。

1、启动软件后，主界面将默认显示近期的送货记录，具体天数可在“系统设置-基本设置”中自定义。若希望进入系统时自动加载最近3天的数据，只需将“默认显示单据天数”设为3即可。该参数的具体配置方式将在后续介绍中详细说明，便于用户根据实际业务需求灵活调整数据展示范围。

2、在主界面工具栏可执行新增、编辑、删除等操作，亦可通过右键点击数据区域调出快捷菜单。菜单内容根据当前用户权限动态呈现，不同角色显示不同功能选项。操作权限由管理员在“设置-操作员设置”中进行分配与调整，确保系统操作的安全性与职责分离。

3、顶部菜单栏提供各项扩展功能入口，包括系统参数配置、报表查询、物料信息管理等功能模块。

4、底部状态栏显示当前登录用户及软件版本号。如使用昆彩艳系统过程中遇到问题需技术支持，开发者通常会要求您提供版本信息，可直接从此处获取。

5、查询送货单据

6、日常工作中常需查找特定送货单，掌握高效的检索方法至关重要。可通过点击“查找送货单”按钮，或使用鼠标右键打开快捷菜单选择对应功能，也可直接按下F1键，快速进入查询界面。此界面涵盖多数常用查询字段，支持精准筛选。带有放大镜图标的输入框表示该字段具备索引辅助功能，点击图标可从历史或预设值中选取内容，提高录入和查找效率。若需按未列出条件搜索，可点击字段右侧的“放弃”按钮，使输入框变为可编辑状态，手动输入自定义查询内容。连续点击“放弃”按钮还可循环切换匹配模式，如等于、大于、小于、包含、大于等于、小于等于等，满足多样化查询需求。通过组合多个条件实现多维度复合查询，帮助用户迅速定位目标单据，提升工作效率与操作体验。

7、新增送货单据

8、点击“新增”按钮，或右键调出菜单选择“新增送货单”，也可直接按F2键，进入送货单录入界面。

9、点击新增后，页面进入编辑状态。注意：凡输入框后带帮助图标的均可调用候选列表进行选择。填写送货单时，仅“客户名称”为必填项，其余信息可根据实际情况选填。完成上方信息输入后，点击明细列表第一行单元格，即可录入或选择之前使用过的物料信息。

10、填写数量及单价（未填写单价默认为0），建议每张单据不超过6条明细记录，完成后点击“保存”按钮或按F7键提交。

11、录入时应连续填写，避免留空行。系统以最近空白行为判断依据，若隔行填写，可能导致最下方的数据被忽略。

12、修改送货单（支持F3快捷键）

13、修改操作流程与新增类似，区别在于：新增时单号由系统自动生成；修改时单号锁定不可更改，且处于特定状态的单据禁止修改。

14、若系统设定已打印的单据不可修改，则相关单据将被自动锁定。

15、二、送货单已被签收并返回

16、三、送货单已完成过账，且已对账或收款完毕

17、当无法修改时，需使用管理员账号登录，将单据反审核至“未打印”状态后，方可进行编辑。

18、删除送货单，快捷键为F4

19、删除操作不可撤销，且已打印、已签收或已完成财务处理的单据同样受上述三项限制，禁止随意删除。

20、保存送货单，按F6键即可完成保存操作。

系统UI软件的开发公司模板

UI即User Interface（用户界面）的简称。泛指用户的操作界面，包含移动APP，网页，智能穿戴设备等。UI设计主要指界面的样式，美观程度。而使用上，对软件的人机交互、操作逻辑、界面美观的整体设计则是同样重要的另一个门道。好的UI不仅是让软件变得有个性有品味，还要让软件的操作变得舒适、简单、自由，充分体现软件的定位和特点。UI还有其它的意义，如Unit Int

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21、单据录入后系统将自动保存，并记录相关索引信息，方便下次快速调用与引用。

22、客户姓名及地址信息

23、物料资料

24、物料单位设置

25、送货车辆车牌号码

26、业务员姓名

27、物料信息可在“业务管理-物料管理”菜单中进行维护与更新。

28、其他基础资料可在“设置-快速索引”中进行补充或修改。

29、放弃当前操作（F7键）

30、用于取消当前正在进行的新增或修改操作，系统将恢复至上一次保存的状态。

31、拒审送货单

32、将已审核并打印的送货单退回至可编辑、可删除状态，此操作需具备高级权限方可执行。

33、签收送货单

34、签收后的单据状态不可变更或删除，仅允许拥有高权限人员通过反审核操作恢复编辑权限。

35、查看并打印

36、预览功能可在打印前查看实际排版效果，而“打印”则直接输出，无需预览。系统内置57种打印模板供选择，既可在参数设置中指定固定格式，也可在每次打印时自由切换所需样式。

37、若按F8预览时未弹出格式选择窗口，可前往“设置-公司信息设置”，在基本设置中取消勾选“固定一种送货单格式”，即可恢复打印样式选择界面。

38、打印格式中的“二等分”、“三等分”指纸张分割规格，应根据实际使用的打印纸尺寸选择合适的布局格式。

39、刷新

40、刷新当前页面，同步最新送货单状态与数据。

41、退出

42、关闭当前送货单管理界面。

以上就是送货单软件操作指南的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！