许多通过成人教育或自学考试途径提升学历的人，在顺利完成学业并获得毕业证书后，常常会遇到如何安全有效地管理个人档案的问题，必须选择合法合规的渠道进行档案托管。
1、 首先要确认自己已经正式取得毕业证，然后领取密封完好的个人档案袋，并仔细检查其中材料是否齐全、准确，防止出现缺失或错误。
2、 如果已有正式工作单位，且该单位具备档案管理资质，可将档案直接交由单位人事部门处理，相关毕业材料将会被整合进个人人事档案中统一管理。
3、 若为自由职业者或暂无工作单位，则需查明个人档案当前存放地——通常为原报考学校或户籍所在地的人才交流服务中心，并尽快办理档案转递手续，将其移交至正规人才机构进行托管。
4、 自学考试没有入学考试和学籍卡，因此在归档时不会发放报考证，档案将以“工人身份”类别进行登记与保存。
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5、 在提交档案时，务必确保所有文件完整无缺。一般接收机构会提供一份详细的材料清单，应逐项核对，及时补充遗漏文件，以免影响未来政审、职称评定等重要事项。
6、 上述流程均顺利完成并通过审核后，部分地方档案管理部门会出具接收回执，但也有地区不提供书面凭证，档案将被正式合并到原有个人档案中统一归档管理。
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