excel怎么计算工时和加班时间_excel考勤表中工时与加班时长计算公式

首先计算员工实际在岗时长，再扣除午休时间得出有效工时；接着对比标准工时8小时，超出部分记为加班；若为周末，则全天工时均计为加班；对于跨天班次，通过MOD函数正确处理时间差。

如果您需要在Excel中统计员工的出勤工时以及计算超出正常工作时间的部分作为加班时长，可以通过设置时间差值公式来实现。系统会根据打卡时间与标准上下班时间对比，自动计算实际工作时长和超出部分。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、计算总工时

通过员工的上班打卡时间和下班打卡时间之差，可以得出当日的实际在岗时长。需确保时间格式正确，并处理跨午休或跨天的情况。

1、假设B列为上班打卡时间，C列为下班打卡时间，在D列输入公式：=IF(C2>B2,C2-B2,1+C2-B2)。

2、将D列单元格格式设置为“[h]:mm”以显示超过24小时的时间累计。

3、若存在午休断点（如中午12:00至13:00不计入工时），可在E列调整有效工时：=D2-TIME(1,0,0)，减去1小时午休。

二、判断并计算加班时长

在得出实际有效工时后，需对比公司规定的标准工作时长（例如8小时），超出部分即为加班时间。

1、在F列输入标准工时基准，例如固定值8小时，或引用单元格F2中的数值。

2、在G列使用公式判断是否超时：=IF(E2>TIME(8,0,0),E2-TIME(8,0,0),TIME(0,0,0))。

3、此公式表示当有效工时超过8小时时，减去8小时后返回加班时长；否则返回0。

4、将结果列G的单元格格式设为“[h]:mm”以便查看累计加班小时数。

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三、按日期区分工作日与休息日加班

某些情况下，休息日（如周六周日）的出勤全部计入加班，需结合WEEKDAY函数识别日期类型。

1、假设A列为日期字段，在H列添加判断：=WEEKDAY(A2,2)，返回1~7代表周一至周日。

2、若仅周末算全天加班，在I列输入：=IF(OR(H2=6,H2=7),E2,MAX(G2,TIME(0,0,0)))。

3、该公式含义是：如果是周六或周日，则整日工时均视为加班；工作日则按原标准扣除8小时后计算加班。

四、处理跨夜班工时计算

对于夜间值班（如下班时间跨越次日零点），常规时间相减会导致错误，必须考虑日期进位问题。

1、若下班时间可能在第二天，应确保C列包含完整日期+时间数据。

2、修改原始工时公式为：=IF(C2>=B2,C2-B2,C2+1-B2)，避免负值出现。

3、或者直接使用：=MOD(C2-B2,1)，利用取模运算自动处理跨天情况。

4、后续工时与加班计算步骤保持不变，基于修正后的工时进行判断。

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