使用快捷键、双击填充柄、表格功能、名称管理器或VBA宏可实现Excel公式自动填充至数据末尾。1、输入公式后按Ctrl+Shift+↓再按Ctrl+D;2、输入公式后双击填充柄;3、选中区域按Ctrl+T转为表格;4、通过名称管理器定义动态范围;5、编写VBA宏自动填充公式。

如果您在处理大量数据时希望Excel中的公式能够自动填充到与数据列相同长度的末尾,可以使用多种方法来实现这一目标。手动拖拽填充柄不仅耗时,还容易出错,尤其是在面对成千上万行数据时。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
利用快捷键是一种快速将公式应用到整列的方法,适用于连续数据区域。
1、在需要填充的第一个单元格中输入公式,例如在C2单元格输入=A2+B2。
2、按下Ctrl+Shift+↓选中从当前单元格到该列最后一个非空单元格之间的所有单元格。
3、再次按下Ctrl+D即可将公式向下填充至最后一行。
Excel会根据相邻列的数据范围自动判断应填充的范围,此方法适合与数据列对齐填充。
1、在目标列的第一个单元格中输入所需的计算公式,如=A2*B2。
2、将鼠标指针移动到该单元格右下角的小方块(即填充柄)上,直到光标变为黑色十字。
3、双击填充柄,Excel将自动把公式复制到下方对应数据行的最后一行。
将数据区域转换为“表格”后,新添加的行会自动继承列公式,提升自动化程度。
1、选中包含公式的任意单元格以及相关数据区域。
2、按下Ctrl+T打开创建表对话框,并确认数据包含标题或按实际情况勾选。
3、点击确定后,整个区域变为智能表格,当在下一空白行输入数据时,公式将自动填充至新增行。
通过定义动态名称结合公式,可让公式作用范围随数据变化而自动调整。
1、转到“公式”选项卡,点击“名称管理器”,新建一个名称,如DataRange。
2、在引用位置输入公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1),假设A列为基准数据列。
3、在其他列中使用此命名范围配合数组公式或普通公式,使公式应用范围随数据增长自动延伸。
VBA脚本可用于完全自动化地将公式填充到数据末尾,尤其适合重复性任务。
1、按Alt+F11打开VBA编辑器,插入一个新模块。
2、输入以下代码:
Sub AutoFillFormula()
Dim LastRow As Long
LastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Range("C2:C" & LastRow).Formula = "=A2*B2"
End Sub
3、运行宏后,公式将自动填充至A列数据对应的最后一行。
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