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钉钉如何设置智能人事考勤钉钉考勤管理的高效配置指南

絕刀狂花

发布： 2025-09-26 18:03:01

原创

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先搭建班次、考勤组和排班三步，1. 设置班次明确上下班时间，2. 创建考勤组分类管理员工打卡方式，3. 安排排班落实每日出勤计划，实现自动化考勤。

钉钉如何设置智能人事考勤钉钉考勤管理的高效配置指南

钉钉的智能人事考勤系统，能帮企业轻松应对各种复杂的出勤管理需求。核心在于先搭建基础规则，再根据团队实际情况进行灵活配置。只要理清班次、考勤组和排班这三个关键环节，就能实现高效、自动化的考勤管理。

定义班次：设置上下班时间规则

班次是考勤的基础，它规定了具体的上下班时间点。所有后续的考勤规则都基于此设定。

• 进入路径：在钉钉【工作台】找到【考勤打卡】，点击【设置】-【班次设置】
• 常见类型：
- 标准班次：适用于朝九晚六等固定时间的岗位。
- 弹性班次：允许员工在规定的时间范围内（如9:00-10:00）自由打卡上班，适合弹性工作制。
- 多时段班次：支持一天内设置多个打卡时间段，常见于客服、工厂等轮班场景。
• 关键细节：可以为每个班次设置打卡宽限期、迟到/早退的计算规则，以及午休时长，让管理更人性化。

创建考勤组：按部门或人员分类管理

一个公司往往有多种工作模式，通过考勤组可以将不同需求的员工分开管理。

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• 进入路径：【工作台】-【考勤打卡】-【设置】-【考勤组管理】-【新建考勤组】
• 核心设置：
- 人员范围：选择该考勤组适用的部门或具体成员。
- 绑定班次：将之前创建好的一个或多个班次关联到此考勤组。
- 打卡方式：可设置GPS定位、Wi-Fi打卡、人脸识别或考勤机，满足办公室、门店、外勤等不同场景。
- 异常处理：开启迟到提醒、忘打卡提醒，甚至可设置超时未打卡自动记为缺卡。
• 应用示例：销售团队常用“弹性班次”+“GPS外勤打卡”；行政人员则用“标准班次”+“办公室Wi-Fi打卡”。

安排排班：落实每日具体出勤计划

排班是将班次应用到具体日期和员工身上的过程，分为固定和灵活两种模式。

• 进入路径：【工作台】-【考勤打卡】-【排班】-【排班管理】
• 固定排班：
- 适用于每天上班时间固定的员工。设置后，系统会自动循环应用班次，无需每月重复操作。
• 灵活排班：
- 适合需要轮班、兼职或临时调整班次的团队。管理员可以在日历上直接为某天某人拖拽或选择对应的班次。
- 支持周期性排班，例如“做五休一”，设置一次即可生成未来几周的排班表。
• 特殊情况：遇到节假日调休或加班，可以直接在排班表中修改单日班次，系统会自动同步并通知员工。

基本上就这些。把班次、考勤组、排班这三步走完，钉钉就能自动完成大部分考勤统计工作。员工打卡数据实时记录，迟到早退、请假加班等情况自动生成报表，人事月底再也不用手忙脚乱对考勤了。

以上就是钉钉如何设置智能人事考勤钉钉考勤管理的高效配置指南的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！