归档可将邮件移出收件箱而不删除,通过网页端点击归档图标、启用快捷键按E键、手机应用滑动或长按归档,以及设置过滤器自动归档特定邮件实现高效管理。

如果您希望整理收件箱中的邮件,使其不再显示在主界面但又不删除,归档是谷歌邮箱中一个高效的操作方式。以下是实现邮件归档的具体方法和技巧:
通过电脑浏览器操作 Gmail 网页版,可以快速对单封或多封邮件进行归档处理,适用于需要精确控制的场景。
1、登录您的谷歌邮箱账户,进入收件箱或其他邮件文件夹。
2、勾选您想要归档的邮件左侧的复选框,可同时选择多封邮件以提高效率。
3、点击工具栏上的“归档”图标(类似一个向下箭头的文件夹图案)。
4、邮件将从当前视图消失,并保存在“所有邮件”标签下,可通过搜索或侧边栏访问。

启用键盘快捷键后,可以在浏览邮件时用按键操作完成归档,大幅提升操作速度,适合高频使用者。
1、打开 Gmail 设置,点击右上角的齿轮图标,选择“查看所有设置”。
2、在“常规”选项卡中找到“键盘快捷键”,选择“已启用”,然后保存更改。
3、返回收件箱,打开一封邮件或选中某封邮件。
4、按下键盘上的 E 键 即可立即归档当前邮件。

使用安卓或 iOS 设备上的 Gmail 应用时,可通过滑动或点击菜单实现归档,方便随时随地管理邮件。
1、打开手机上的 Gmail 应用,进入收件箱列表。
2、向左或向右滑动某封邮件,滑动后会出现归档按钮,点击即可完成操作。
3、或者长按某封邮件,勾选多封后点击底部的“归档”图标进行批量处理。

对于定期收到的某一类邮件(如通知、订阅内容),可设置过滤器自动归档,减少手动操作。
1、在 Gmail 搜索栏右侧点击“显示搜索参数”图标(漏斗形状)。
2、设置条件,例如发件人地址、主题关键词或邮件标题包含特定内容。
3、点击“创建过滤器”,勾选“跳过收件箱(将其归档)”选项。
4、保存后,符合规则的新邮件将自动被归档,不会出现在收件箱中。
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