使用通配符可在Excel中实现模糊查找,星号(*)匹配任意字符,问号(?)匹配单个字符,波浪号(~)转义特殊符号,结合COUNTIF等函数可动态查找并批量处理数据。

如果您需要在Excel中查找包含特定模式或部分信息的数据,但又无法精确匹配完整内容,可以利用通配符实现模糊查找。这种方式特别适用于处理大量数据时快速定位目标值。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
星号代表任意数量的字符,包括零个或多个字符。它可用于匹配前后不确定长度的文本内容。
1、打开Excel表格,选中需要查找数据的单元格区域。
2、按下Ctrl + F组合键调出“查找”对话框。
3、在“查找内容”输入框中输入包含星号的搜索词,例如“张*”,可查找所有以“张”开头的姓名。
4、点击“查找全部”或“查找下一个”按钮,系统将高亮显示所有符合条件的结果。
问号代表任意一个单一字符,适合用于已知字符长度但部分内容未知的情况。
1、在“查找”对话框中输入如“文?华”的搜索条件,可找到“文建华”、“文新华”等匹配项。
2、确保未勾选“区分大小写”和“全字匹配”选项,以免限制查找范围。
3、点击“查找全部”,查看所有符合该模式的单元格位置。
当需要查找的内容本身包含星号或问号时,必须使用波浪号进行转义,防止被识别为通配符。
1、若要查找含有实际星号的数据,例如“成绩*优良”,应在查找框中输入“成绩~*优良”。
2、同理,查找包含问号的文本时,输入“完成率~?”即可正确匹配。
3、执行查找操作后,Excel会准确定位到包含这些特殊符号的原始字符串。
通过结合IF、COUNTIF等支持通配符的函数,可以在公式中实现条件判断与模糊匹配。
1、使用公式=COUNTIF(A:A,"*销售*")统计A列中包含“销售”二字的单元格数量。
2、配合IF函数构建逻辑表达式,例如:=IF(COUNTIF(B2,"*@gmail.com"), "Gmail账户", "其他邮箱"),用于判断邮箱类型。
3、将公式拖动填充至其他行,实现批量模糊分类处理。
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