OneDrive支持通过网页端设置共享链接密码以增强安全性,用户需登录后开启“需要密码”选项,系统自动生成密码并由发送方安全传递;已设置的密码可随时修改或关闭,桌面客户端虽不直接支持密码设置,但能同步网页端的加密状态,便于本地管理与监控。

如果您希望在共享OneDrive文件时增强安全性,可以通过设置密码来限制未经授权的访问。启用密码保护后,只有知道密码的人才能查看或下载您分享的内容。
本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11
OneDrive网页端提供了完整的权限管理功能,包括为共享链接添加密码保护。此方法适用于使用浏览器操作的用户。
1、打开浏览器并访问 OneDrive 官网,使用您的 Microsoft 账户登录。
2、找到需要共享的文件或文件夹,点击右侧的“共享”按钮。
3、选择“任何人拥有此链接可以查看”,然后点击“设置链接”选项。
4、在弹出的窗口中,开启“需要密码”开关。
5、系统将自动生成一个密码,您可以将其复制并手动发送给接收者。请注意:OneDrive不会保存该密码,请务必安全传递。
6、点击“应用”完成设置,之后分享的链接必须输入密码才能访问。
当需要更新访问凭证或取消密码保护时,可通过以下步骤进行调整。此操作不影响原始文件的安全性。
1、登录 OneDrive 网页版,进入主界面找到已共享的文件或文件夹。
2、点击该项目右侧的“共享”图标,查看当前共享状态和链接列表。
3、找到带有锁标志的链接(表示已设密码),点击“编辑”按钮。
4、若要更改密码,先关闭“需要密码”选项并保存,再重新开启以生成新密码。
5、若要完全移除密码保护,直接关闭“需要密码”开关,并点击“保存”确认更改。
虽然桌面客户端不支持直接创建带密码的共享链接,但可与网页端同步状态,便于本地管理受保护的文件。
1、确保 OneDrive 桌面客户端已安装并完成账户同步。
2、在文件资源管理器中找到需共享的文件,右键选择“OneDrive – 共享”。
3、系统会跳转至网页版共享界面,在此处按照第一种方法设置密码保护。
4、设置完成后,文件在本地仍可正常访问,但外部链接必须凭密码打开。
5、后续可在桌面端监控文件状态,如发现异常共享可立即通过网页端撤销权限。
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