PowerPoint演示文稿怎么添加备注_PPT幻灯片添加备注和演讲者注释

可通过添加备注实现讲解内容不显示在投影中，具体方法包括：使用备注窗格输入注释并启用演示者视图；调整备注母版字体提升可读性；打印带备注的讲义供参考；连接双屏通过Alt+F5启动演示者视图实时查看备注。

如果您在准备PowerPoint演示文稿时需要为每张幻灯片添加讲解内容，但又不希望这些文字显示在投影屏幕上，可以通过添加备注或演讲者注释来实现。以下是几种有效的方法：

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一、使用备注窗格添加演讲者注释

备注窗格位于幻灯片编辑界面的下方，允许您为当前幻灯片输入详细的说明文字，这些文字仅在演示者视图中可见。

1、打开PPT文件，选择需要添加备注的幻灯片。

2、在窗口底部找到“备注”窗格，点击进入编辑状态。

3、输入您想要添加的讲解词或提示信息，例如此处需强调项目时间节点。

4、切换到“幻灯片放映”选项卡，勾选“使用演示者视图”，确保播放时可以看到备注。

二、调整备注字体与格式提升可读性

为了在演示过程中更清晰地查看备注内容，可以自定义备注文本的字体大小和颜色，便于快速阅读。

1、进入“视图”选项卡，点击“备注母版”。

2、在打开的备注母版界面中，选中标题或文本占位符。

3、使用顶部的字体工具修改字体、字号和颜色，建议设置为字号28以上且颜色对比明显。

4、关闭备注母版后，所有已添加的备注将自动应用新样式。

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三、打印带备注的讲义供演讲参考

您可以将包含备注的幻灯片打印出来，作为演讲时的手持资料，方便对照讲解。

1、点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2、在打印设置中，找到“全页幻灯片”下拉菜单，选择“3张幻灯片加备注”。

3、确认打印机设置无误后，点击“打印”按钮输出纸质讲义。

4、打印件会显示每页三张缩略图及对应备注，适合线下汇报时手持翻阅。

四、通过演示者视图实时查看备注内容

在实际演示时，使用双屏模式可以让观众看到幻灯片，而您能在另一屏幕上看到备注、下一张幻灯片预览等信息。

1、连接投影仪或第二显示器，并设置为“扩展”模式。

2、按下Alt + F5开始演示，启用演示者视图。

3、主屏幕显示备注区域，注意查看时间控制与下一页提示。

4、演讲过程中可通过鼠标移动光标以高亮重点内容，同时不影响观众画面。

以上就是PowerPoint演示文稿怎么添加备注_PPT幻灯片添加备注和演讲者注释的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！