Word文档怎么压缩减小文件大小_Word文档文件大小优化与压缩技巧

1、压缩图片分辨率并删除剪裁区域；2、清除隐藏元数据与修订记录；3、另存为docx或最小化大小的PDF；4、取消嵌入字体并移除非必要媒体；5、解包.docx手动优化内部文件以减小体积。

如果您在处理Word文档时发现文件体积过大，导致传输困难或存储占用过高，可能是由于嵌入了高分辨率图片、冗余格式信息或未优化的媒体内容。以下是针对此问题的有效优化方法：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、压缩文档中的图片

图片是导致Word文档体积增大的主要原因之一。通过降低图片分辨率和应用压缩设置，可以显著减小文件大小。

1、双击需要压缩的图片，进入“图片格式”选项卡。

2、点击“压缩图片”按钮，在弹出的对话框中选择仅应用于此图片或应用于所有图片。

3、在分辨率选项中选择Web（150 ppi）以平衡清晰度与体积。

4、勾选删除图片的剪裁区域以彻底移除隐藏部分的数据。

二、删除隐藏的元数据和修订记录

Word文档可能包含作者信息、注释、版本历史等隐藏内容，这些都会增加文件大小。

1、点击“文件”菜单，选择“信息”。

2、查看右侧是否有提示“文档检查器”可用，若有则点击检查问题。

3、运行“文档检查器”，勾选批注、修订、版本属性和个人信息等项目。

4、点击“检查”后，再点击全部删除以清除相关数据。

三、将文档另存为精简格式

使用更高效的文件格式可以有效减少存储空间占用，特别是将文档转换为专用压缩格式。

1、点击“文件”→“另存为”，选择保存位置。

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2、在“保存类型”中选择Word 文档（*.docx），避免使用旧版.doc格式。

3、若需进一步压缩，可将文档另存为PDF 格式并启用“最小化大小”选项。

4、在保存PDF时，点击“选项”，选择标准（在线发布）以优化输出体积。

四、移除嵌入的字体和媒体对象

嵌入字体和音频视频文件会大幅增加文档体积，若非必要应予以移除。

1、进入“文件”→“选项”→“保存”。

2、取消勾选将字体嵌入文件以避免字体数据被包含在内。

3、对于嵌入的音频或视频，右键点击对象选择“更改”或“删除”。

4、确认所有非必要媒体均已从文档中移除。

五、使用ZIP工具手动解包优化

.docx文件本质上是ZIP压缩包，可通过解压方式手动清理内部冗余文件。

1、将.docx文件后缀改为.zip，然后解压到新文件夹。

2、进入“word/media”目录，使用图像压缩工具批量处理大图。

3、检查“theme”和“fonts”文件夹是否存在冗余资源，如有可安全删除。

4、重新压缩所有文件夹，并将.zip重命名为.docx，验证文档可正常打开。

以上就是Word文档怎么压缩减小文件大小_Word文档文件大小优化与压缩技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！