首先启用OneDrive自动备份功能,选择桌面、文档等文件夹进行实时同步;其次可手动将自定义文件夹移入OneDrive目录实现额外备份;最后在专业版系统中可通过组策略配置企业级自动备份,确保数据安全。

如果您希望在使用OneDrive时实现文件的自动同步与保护,避免因设备故障或误删导致数据丢失,可以通过配置自动备份功能来实现。此功能能够将指定文件夹的内容自动上传至云端,确保重要数据实时保存。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
OneDrive内置了“自动备份”功能,可自动将桌面、文档和图片等常用文件夹同步到云端,无需手动操作。
1、点击任务栏中的OneDrive云图标,打开OneDrive设置界面。
2、选择“自动备份”选项卡,点击“开始自动备份”按钮。
3、系统会列出可备份的文件夹,包括桌面、图片和文档,勾选需要自动备份的项目。
4、确认后,OneDrive将立即开始上传所选文件夹内容,并在后续任何更改时自动同步。
除了系统默认文件夹外,用户还可将其他位置的文件夹纳入OneDrive同步范围,实现更灵活的数据保护。
1、打开文件资源管理器,进入OneDrive本地同步文件夹(通常为C:\Users\用户名\OneDrive)。
2、将需要备份的文件夹复制或移动至OneDrive目录下。
3、右键点击OneDrive任务栏图标,选择“设置” > “账户” > “选择文件夹”,确保新增文件夹已被勾选同步。
4、等待上传完成,此后该文件夹内所有变更都将被自动同步至云端。
在企业环境中,管理员可通过组策略统一配置OneDrive自动备份策略,确保员工数据安全合规。
1、按下Win + R键,输入gpedit.msc并回车,打开本地组策略编辑器。
2、导航至“计算机配置” > “管理模板” > “OneDrive”。
3、双击“在此组织中重定向已知文件夹以使用OneDrive”,设置为“已启用”。
4、用户下次登录时,其桌面、文档等文件夹将被自动迁移并同步到OneDrive企业账户中。
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