在组织多人远程会议、企业线上沟通或在线教学时,选用合适的远程协作工具极为关键。本文将介绍如何高效地开展在线多人群体会议,并提供实用技巧,助力提升交流效率与团队协作水平。
1、 本文以云端应用Zoho Showtime为例,展示无需安装软件、无需登录账户即可快速启动远程会议的操作流程。
2、 首先打开 Zoho 官方网站,在邮箱与协同办公区域找到远程演示功能,进入 Showtime 页面。页面下拉后点击“访问 Zoho Showtime”,完成简易注册步骤,即可享受15天免费试用服务。

3、 在会议选项中可创建新会议;通过库功能可以上传或新建演示文档,并支持添加投票互动。


4、 点击“创建会议”后,可根据实际需求选择会议形式,填写相关信息并设定时间。若勾选“注册会议”,参会人员需提交姓名和电子邮箱才能加入;反之则允许匿名进入。


5、 创建会议时,先输入会议说明并确认创建。进入会议管理界面后,可进一步配置详细信息,如上传讲义资料至会议详情页。通过人员、注册及设置等模块,可灵活管理参会条件。如需收费会议,可在价格设置中开启付费模式。

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6、 在“人员”菜单中,既可通过集成的CRM系统发送邀请,也可手动输入自定义邮箱地址进行通知。

7、 设置完毕后点击“开始”按钮,检查音频与视频设备是否正常运行。

8、 点击“继续”操作,待所有参与者连接稳定后,选择“开始广播”正式开启会议。左侧功能栏集成了会议所需的各项工具,便于实时操控。

9、 此时您已准备就绪,可立即启动您的在线会议或教学课程!

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