Word文档怎么和Excel表格进行数据联动_Word选择性粘贴链接实现数据同步

首先使用选择性粘贴链接功能将Excel数据嵌入Word，实现数据联动；当Excel数据更新后，可通过手动或自动方式刷新Word中的内容；若文件路径变更，还可通过编辑链接重新指定源文件位置。

如果您在处理Word文档时需要实时反映Excel表格中的数据变化，可以通过选择性粘贴链接功能实现两者之间的数据联动。这样，当Excel中的原始数据更新时，Word文档中对应的内容也会随之自动刷新。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用选择性粘贴创建数据链接

通过“选择性粘贴”功能，可以将Excel中的单元格区域以链接形式嵌入Word文档，确保源数据更改后，Word中的内容可同步更新。

1、打开Excel文件，选中需要联动的数据区域，按 Ctrl + C 进行复制。

2、切换到Word文档，点击菜单栏的“开始”选项卡，找到“粘贴”下拉按钮，选择“选择性粘贴”。

3、在弹出的对话框中，选择 “粘贴链接”，并在下方列表中选择“Microsoft Excel 工作表 对象”。

4、点击“确定”，此时数据将以链接形式插入Word文档，后续Excel数据变动时，Word内容可手动或自动更新。

二、手动更新链接数据

当Excel源数据发生修改后，Word默认不会立即刷新显示，需手动触发更新操作以获取最新数据。

1、在Word文档中，单击已插入的链接表格，使其处于选中状态。

2、右键点击该对象，从上下文菜单中选择 “更新链接”。

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3、系统会提示是否确认更新，点击“是”，文档中的数据即刻与Excel源文件保持一致。

三、设置自动更新链接

为避免每次手动更新，可在Word中配置链接属性，使其在文档打开时自动同步最新数据。

1、在Word中按下 Ctrl + A 全选文档内容，然后右键点击链接表格，选择“链接”选项。

2、在“链接”对话框中，勾选 “自动更新” 复选框。

3、点击“确定”保存设置。此后每次打开该Word文档，程序将自动连接源Excel文件并刷新数据。

四、更改链接源文件路径

若Excel文件被移动或重命名，Word可能无法找到原始链接路径，此时需要手动重新指定源文件位置。

1、进入Word的“数据”选项卡，点击“编辑链接”按钮（若未显示，请在“文件→选项→自定义功能区”中添加该命令）。

2、在“链接”对话框中选中目标链接项，点击“更改源”按钮。

3、浏览并定位到新的Excel文件位置，确认选择后，链接路径即被更新，数据恢复同步能力。

以上就是Word文档怎么和Excel表格进行数据联动_Word选择性粘贴链接实现数据同步的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！