使用macOS标签功能可高效分类文件,通过访达右键或快捷键Command+Shift+T添加颜色或自定义标签,支持批量标记多个文件,并可创建智能文件夹结合自动操作实现条件触发的自动打标。

如果您希望在 macOS 系统中更高效地分类和查找文件,可以使用文件标签功能为文件添加颜色标记或自定义标签。通过标签,您可以快速识别文档类型、项目归属或优先级。
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma
通过访达界面可以直接为单个或多个文件添加标签,操作直观且适用于日常使用。
1、打开访达,找到需要添加标签的文件。
2、选中目标文件,右键点击文件图标,选择“标签”选项。
3、在弹出的菜单中选择一种颜色标签,例如红色、橙色等,即可完成标记。
4、若要添加自定义名称标签,进入“标签” > “编辑标签”,输入新标签名称并指定颜色。
对于频繁操作文件的用户,使用快捷键配合标签设置可显著提升效率。
1、选中需要标记的文件,按下Command + Shift + T 打开标签编辑窗口。
2、在弹出的标签管理界面中,点击空白区域添加新标签。
3、输入标签名称,如“重要”、“待处理”等,并为其分配颜色。
4、确认后,该标签会出现在右键菜单中,后续可通过快捷方式重复应用。
当需要统一处理一组文件时,批量添加标签能节省大量时间。
1、在访达中按住Command 键 并逐个点击选择多个不连续文件,或使用 Shift 键选择连续文件。
2、右键点击任意选中的文件,选择“标签” > 选择已有标签颜色。
3、所有选中文件将立即应用相同的标签,颜色标识会在文件名旁显示。
利用 macOS 的智能文件夹功能,可根据条件自动为符合条件的文件添加标签。
1、打开访达,点击顶部菜单栏的“文件” > “新建智能文件夹”。
2、设置筛选条件,例如“种类是图像”或“修改日期在过去一周内”。
3、保存智能文件夹后,在自动化脚本或快捷指令中设定触发动作,自动添加指定标签。
4、结合“自动操作”App 创建工作流程,实现文件归档时自动打标。
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