Word如何一次性接受所有修订和批注_Word一键接受或拒绝所有修订内容

可使用Word内置功能批量处理修订和批注以提高效率。首先在“审阅”选项卡中点击“接受”下拉菜单，选择“接受所有修订”以将所有修改纳入正文并清除标记；接着在“批注”组中点击“删除”下拉按钮，选择“删除文档中的所有批注”以批量移除批注内容；若需同时完成两项操作，应先接受所有修订再删除所有批注，并建议保存为新版本以防丢失修改记录；对于频繁操作用户，可通过VBA宏自动化处理，按下Alt+F11打开编辑器，插入模块并输入代码ActiveDocument.AcceptAllRevisions和ActiveDocument.Comments.Clear后运行宏即可一键完成清理。

如果您在审阅一份包含大量修订和批注的Word文档，手动逐个处理会耗费大量时间。为了提高效率，可以使用内置功能批量接受或拒绝所有更改。以下是实现该操作的具体方法。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、一键接受所有修订内容

接受所有修订意味着将文档中所有被标记为“修改”的内容正式纳入正文，并清除修订标记。此操作适用于确认所有修改均有效且无需进一步讨论的情况。

1、打开需要处理的Word文档，确保已进入“审阅”选项卡。

2、在“修订”组中找到“接受”下拉按钮，点击后展开更多选项。

3、选择接受所有修订选项，系统将立即应用所有修改并移除修订痕迹。

二、一键删除全部批注

批注是文档审阅过程中添加的注释信息，通常用于提出建议或疑问。当批注内容已完成讨论或不再需要时，可进行批量清除。

1、保持在“审阅”选项卡界面，定位到“批注”功能组。

2、点击“删除”下拉菜单，选择删除文档中的所有批注。

3、Word会自动移除文档内每一个批注框，且操作不可逆，请提前确认是否需要保留记录。

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三、同时接受所有修订并删除所有批注

若需一次性完成清理全部修订与批注的操作，可通过组合步骤实现整体净化文档的目的。

1、先执行“接受所有修订”操作，使所有更改成为正文的一部分。

2、随后执行“删除所有批注”命令，彻底清除评论区域。

3、保存文件前建议另存为新版本，以防后续需要追溯原始修改过程。

四、使用宏命令快速执行全选操作

对于频繁处理修订文档的用户，可以通过VBA宏编写自动化脚本，实现一键完成多项清理任务。

1、按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入新模块。

2、输入以下代码：Sub AcceptAllAndDeleteComments()

3、继续输入：ActiveDocument.AcceptAllRevisions 和 ActiveDocument.Comments.Clear。

4、运行宏后，文档将自动完成所有修订接受及批注清除动作。

以上就是Word如何一次性接受所有修订和批注_Word一键接受或拒绝所有修订内容的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！