乘车人需自行开具电子发票，购票人可指导其登录12306账户，在“电子发票”页面选择行程并填写抬头信息提交申请，支持下载或发送至邮箱；建议提前在账户中设置常用发票抬头以便快速开票；发票开具后可通过邮箱转发用于报销，行程结束后180天内有效。
如果您为他人购买了火车票，但需要开具电子发票用于报销或记录，由于系统限制，购票人无法直接为乘车人代开电子发票。以下是几种可行的解决方案：
本文运行环境：iPhone 15 Pro，iOS 18
铁路12306规定电子发票必须由乘车人本人申请开具，因此最直接的方式是让乘车人登录自己的12306账户操作。
1、将车票信息发送给乘车人，请其打开铁路12306 App并登录个人账户。
2、进入“我的”页面，点击“电子发票”选项。
3、在未开票行程中找到对应车次，点击“开具”按钮。
4、填写正确的发票抬头和纳税人识别号等信息，确认无误后提交。
5、成功开具后可选择下载PDF或OFD格式文件，或发送至指定邮箱保存。
重要提示：乘车人需在行程结束后180天内完成开票操作。
若您经常需要为固定单位人员代购车票，可以建议乘车人预先在账户中添加常用发票抬头，以便快速开票。
1、请乘车人进入12306 App“电子发票”页面，点击“发票抬头管理”。
2、点击“新增抬头”，输入单位名称和统一社会信用代码等信息。
3、保存后，每次开具时只需从预设列表中选择即可。
每个账户最多可预设5个发票抬头。
当乘车人成功开具电子发票后，可通过电子邮件方式将发票文件转发给您或其他相关人员。
1、乘车人完成开票后，点击“发票预览/下载”。
2、选择“发送至邮箱”，输入您的邮箱地址或其他指定收件人邮箱。
3、确认发送，系统会将电子发票以附件形式发送。
4、您可在邮箱中查收并打印或归档该发票文件用于报销。
电子发票与纸质报销凭证具有同等效力，无需额外换开。
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