WPS格式文件过大怎么压缩变小_WPS格式文档压缩优化处理方法

首先压缩图片资源，降低分辨率并应用于所有图片；其次清除批注、修订和冗余格式；接着另存为WPS精简格式并启用压缩选项；最后可使用7-Zip或WinRAR等工具进行外部高压缩处理，有效减小文件体积。

如果您在处理WPS格式文件时发现文件体积过大，导致传输或存储不便，则可能是由于文档中包含大量高分辨率图片、冗余格式信息或未优化的对象元素。以下是针对此问题的解决方案：

本文运行环境：华为MateBook X Pro，Windows 11。

一、压缩文档中的图片资源

图片是导致WPS文档体积增大的主要原因之一。通过降低嵌入图片的分辨率和质量，可以显著减小文件大小。

1、打开WPS文档，点击菜单栏的插入选项卡，选择图片查看文档中所有图像内容。

2、双击任意图片，在弹出的工具栏中选择图片格式选项。

3、点击压缩图片按钮，在设置窗口中勾选“应用于所有图片”。

4、选择目标输出分辨率，如“电子邮件（96ppi）”以获得更小体积。

5、确认操作后保存文档，观察文件大小变化。

二、删除隐藏对象与冗余格式

WPS文档可能包含不可见的对象、批注、修订记录或多余的样式定义，这些都会增加文件体积。

1、进入审阅菜单，点击删除所有批注和修订以清除历史记录。

2、使用查找与替换功能（Ctrl+H），在“特殊格式”中搜索空白段落标记并清除。

3、切换到开始选项卡，点击清除格式按钮，选择“清除所有格式”以去除冗余样式。

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4、检查页眉页脚区域是否存在隐藏图形，并手动删除。

三、将文档另存为精简格式

通过转换文件保存类型，可有效减少元数据和兼容性附加信息带来的体积膨胀。

1、点击左上角文件菜单，选择另存为选项。

2、在保存类型下拉菜单中选择WPS 文字文档（*.wps）而非默认的备份格式。

3、勾选“工具”旁边的下拉箭头，进入压缩文档大小选项后再执行保存。

4、关闭文档后重新打开，验证新生成文件的体积是否明显缩小。

四、使用外部压缩工具打包处理

当文档内部优化无法满足需求时，可通过标准压缩算法对整个文件进行封装压缩。

1、右键单击WPS文档文件，选择添加到压缩文件（需安装7-Zip或WinRAR等工具）。

2、在压缩设置中选择ZIP格式以保证通用性。

3、设置压缩级别为最高，并启用“压缩后删除原文件”选项（视情况而定）。

4、等待压缩完成，检查输出文件大小及可读性。

以上就是WPS格式文件过大怎么压缩变小_WPS格式文档压缩优化处理方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！