如何查看和管理番茄ToDo中的已完成任务_番茄ToDo已完成任务查看与管理技巧

可通过四种方法管理番茄ToDo中已完成的任务：一、点击“已完成”标签页并按分类筛选，便于回顾；二、进入编辑模式批量删除任务以提升效率；三、通过导出功能将任务保存为CSV或PDF用于存档；四、在设置中开启自动归档规则，系统将按设定周期自动归档任务。

如果您在使用番茄ToDo时积累了大量已完成的任务，可能会发现任务列表变得杂乱，影响使用体验。为了更好地掌握工作进度并保持清单整洁，了解如何查看和管理这些已完成任务至关重要。以下是几种有效的方法来帮助您高效处理已完成事项。

一、通过任务分类筛选已完成任务

利用番茄ToDo内置的分类功能，您可以快速定位已完成的任务，便于回顾或归档。该方法适用于希望按项目或类型查看完成情况的用户。

1、打开番茄ToDo应用，进入主任务界面。

2、点击顶部的“已完成”标签页，系统将自动展示所有已标记完成的任务。

3、选择右上角的“分类”选项，按工作、学习、生活等自定义分组查看任务。

4、长按某个分类可进行重命名或删除操作，确保分类结构清晰实用。

二、批量清理已完成任务

定期清理不再需要的已完成任务有助于提升应用运行效率，并减少视觉干扰。此方法适合希望释放空间或简化记录的用户。

1、进入“已完成”任务页面，找到右上角的“编辑”按钮并点击。

2、勾选需要删除的单个或多个任务条目，支持全选操作。

3、点击底部的“删除”选项，确认执行批量清除。

4、删除后任务无法恢复，请谨慎操作，建议提前核对内容。

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三、导出已完成任务用于存档

对于需要保留历史记录的用户，导出功能可以将已完成任务保存为外部文件，便于长期存储或分析使用。

1、在“已完成”页面点击右上角的“更多”菜单（三个点图标）。

2、选择“导出数据”选项，系统支持导出为CSV或PDF格式。

3、设置时间范围，例如最近7天或自定义起止日期，以限定导出内容。

4、选择发送方式，可通过邮件、云盘或其他应用将文件备份至安全位置。

四、设置自动归档规则

启用自动归档功能可以让系统定期将超过一定时间的已完成任务移入归档区，避免手动干预。

1、进入应用“设置”菜单，查找“任务管理”或“归档设置”选项。

2、开启“自动归档已完成任务”开关。

3、设定保留周期，如7天、14天或30天后自动归档。

4、归档后的任务可在“归档箱”中随时查阅，但不会出现在主列表中。

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