Office2016打印机连接问题_Office2016打印驱动与连接排查

首先验证系统打印功能是否正常，使用写字板测试打印；若正常则修复Office 2016安装，执行联机修复；接着更新或重装打印机驱动，确保兼容Windows 11；最后检查并启动Print Spooler服务，设置为自动启动。

如果您在使用Office 2016时发现打印功能异常，例如“打印”按钮不可用或无法选择目标打印机，这通常与软件环境配置、打印服务状态或驱动程序兼容性有关。此类问题可能影响Word、Excel、PowerPoint等组件的正常输出。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、验证基础打印功能

此步骤旨在确认问题是否局限于Office 2016应用本身，或是系统级的打印故障。通过使用系统自带的轻量级程序进行测试，可以有效隔离故障范围。

1、按下键盘上的 Win + R 组合键打开“运行”对话框。

2、输入 wordpad 并按回车，启动写字板程序。

3、在新建文档中输入任意测试文本，例如“打印功能测试”。

4、点击“文件”菜单，选择“打印”，查看可选打印机列表是否正常显示。

5、选择目标打印机并尝试打印测试页，观察是否能够成功输出。

二、修复Office应用程序

当基础打印功能正常但Office 2016仍无法打印时，表明Office安装可能已损坏。执行在线修复可以重新配置应用组件，恢复其调用系统打印服务的能力。

1、关闭所有正在运行的Microsoft Office程序。

2、打开Windows“设置”应用，进入“应用” > “应用和功能”。

3、在应用列表中找到 Microsoft Office 2016，点击后选择“修改”。

4、在弹出的向导中，选择“快速修复”并点击“修复”。若问题未解决，需返回并选择“联机修复”以进行更彻底的文件校验与替换。

5、等待修复过程完成（可能需要10-15分钟），重启电脑后再次测试打印功能。

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三、更新或重装打印机驱动

过时、损坏或不兼容的驱动程序是导致Office应用无法识别打印机的主要原因之一。直接从制造商官网获取最新驱动，能确保最佳的系统兼容性和功能支持。

1、访问打印机品牌的官方网站，如HP、Canon、Epson等。

2、在支持或下载页面，根据您的打印机具体型号搜索对应的驱动程序。

3、选择适用于 Windows 11 的最新版本驱动进行下载。

4、下载完成后，双击安装程序并按照提示完成安装流程，安装过程中建议选择“完全安装”以包含所有必要组件。

5、安装结束后重启计算机，然后打开Office 2016文档尝试打印。

四、检查并重启打印后台处理服务

Print Spooler服务负责管理所有打印任务队列，若该服务被禁用或意外停止，将导致所有应用程序无法发送打印指令。确保此核心服务正常运行是解决问题的关键。

1、右键点击“开始”按钮，选择“计算机管理”或“服务”。

2、在服务列表中找到 Print Spooler 服务，双击打开其属性。

3、检查“服务状态”，如果未运行，点击“启动”按钮。

4、在“启动类型”下拉菜单中，将其设置为“自动”，以确保系统每次开机时自动加载该服务。

5、点击“应用”和“确定”保存设置，随后在Office 2016中测试打印功能是否恢复。

以上就是Office2016打印机连接问题_Office2016打印驱动与连接排查的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！