Excel如何快速删除表格中的重复数据_Excel删除重复项数据去重操作步骤

使用Excel删除重复项可确保数据唯一性。首先通过“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，选择指定列或全选列进行去重，系统将保留每组第一条记录并提示删除结果；其次利用“高级筛选”，勾选“选择不重复的记录”并将结果复制到新位置，实现原数据保留的同时生成无重复列表；最后可通过Power Query加载数据后，在编辑器中选择多列并执行“删除重复项”，再“关闭并上载”以完成复杂数据源的去重操作。

如果您在处理Excel表格时发现存在大量重复的数据行，这可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据的唯一性和整洁性，可以使用Excel内置的功能快速识别并删除重复项。以下是具体的操作步骤：

一、使用“删除重复项”功能

Excel提供了“删除重复项”工具，能够自动扫描指定范围内的数据，并移除完全相同的行，仅保留每组重复数据中的第一条记录。

1、选中包含数据的区域，或者点击数据区域中的任意单元格以激活该区域。

2、切换到“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“删除重复项”按钮。

3、在弹出的对话框中，确认需要检查重复的列。若要基于所有列判断重复，则保持所有列被勾选；若只需根据特定列（如“姓名”或“身份证号”）去重，请仅勾选相关列。

4、点击“确定”后，Excel会移除符合条件的重复行，并弹出提示框显示删除了多少条重复数据，保留了多少条唯一数据。

二、利用高级筛选实现去重

高级筛选不仅可以按条件提取数据，还能在不更改原始数据位置的前提下提取唯一值列表，适用于希望保留原数据同时生成无重复副本的情况。

1、选中数据区域中的任意单元格。

2、进入“数据”选项卡，点击“排序与筛选”组中的“高级”按钮。

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3、在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4、设置“列表区域”为原始数据范围，“复制到”选择一个空白区域的起始单元格地址。

5、勾选“选择不重复的记录”，然后点击“确定”。此时，系统会在指定位置输出不含重复项的数据列表。

三、通过Power Query进行数据清洗

Power Query是Excel中强大的数据转换工具，适合处理来自外部或复杂结构的数据源，支持可视化操作去重，且可保存查询步骤以便后续更新。

1、选中数据区域，点击“数据”选项卡下的“从表格/区域”按钮，将数据加载至Power Query编辑器（需先确认数据是否包含标题）。

2、在Power Query界面中，选择所有需要参与比对的列，可通过按住Ctrl键多选。

3、右键所选列，选择“删除重复项”，或在“主页”选项卡中点击“删除重复项”命令。

4、预览结果确认无误后，点击“关闭并上载”，去重后的数据将自动导入新的工作表中。

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