随着业务不断扩展,传真使用频率逐渐上升,传统传真方式依赖大量纸张,导致资源浪费。如今推行电子传真系统,全面实现无纸化办公,更加节能环保。以下将详细介绍电子传真机的使用流程,操作简单、高效实用,助力企业绿色转型,提升办公效率,具有广泛的推广和应用价值。
1、 双击桌面客户端图标,启动登录界面,输入正确的账号与密码,完成身份验证,操作如图所示。


2、 点击“登录服务器”按钮,成功连接后即可进入主工作台界面,具体操作如下图所示。

3、 进入系统后,可通过各个文件夹浏览收发的传真内容,并支持打印功能,便于查阅与存档,操作示意如下。

4、 在左侧联系人栏可添加常用传真对象,并可设置群组发送功能,提高批量传真的效率,具体操作如图所示。

5、 点击“发送传真”按钮,进入编辑页面,填写相关信息并上传文件,即可快速发送,操作步骤如下图所示。

6、 对已接收或已发送的传真,可进行摘要编辑、查看、打印、重新发送、转发给内部用户、移动至指定文件夹或另存为本地文件等操作,功能丰富,灵活便捷,详见下图。

7、 仅需六个步骤,便可熟练掌握并启用电子传真系统,轻松实现无纸化办公。
以上就是无纸化传真机使用图文指南的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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