石墨文档如何设置文档水印_石墨文档安全保护的配置流程-办公软件-PHP中文网

石墨文档如何设置文档水印_石墨文档安全保护的配置流程

星夢妙者

发布： 2025-10-23 14:36:02

原创

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石墨文档企业版可通过动态水印实现防泄露溯源，管理员在后台开启“预览水印”并自定义显示用户信息，结合权限控制与操作审计功能，强化文档安全防护能力。

石墨文档如何设置文档水印_石墨文档安全保护的配置流程

在石墨文档中，目前官方功能尚未直接提供“水印”设置选项，但企业用户可通过安全策略实现类似效果，用于防止敏感信息外泄。通过权限控制、访问审计和自定义安全策略，可以达到文档追踪与防泄露的目的。以下是基于石墨文档企业版的安全保护配置流程，帮助实现接近水印的防护能力。

启用动态安全水印（适用于企业版）

石墨文档企业版支持在预览时显示“动态水印”，内容通常包括用户账号、IP地址、访问时间等信息，用于溯源泄露源头。

● 登录企业管理后台：管理员登录石墨文档企业后台，进入「安全管理」模块。
● 开启水印功能：在「文档安全」或「数据防泄漏」设置中，找到“预览水印”或“动态水印”选项，开启并配置水印内容。
● 自定义水印信息：可选择显示成员姓名、手机号、邮箱、IP 地址或访问时间等字段。
● 设置生效范围：指定对特定文件夹或全部协作文档生效，保存配置即可。

注意：该水印仅在网页端或客户端预览时显示，不会出现在导出的 PDF 或 Word 文件中。如需导出保护，应结合其他权限限制。