Word2013如何保护文档免于编辑_Word2013文档保护的安全配置

可通过设置密码保护、启用只读建议、限制编辑、标记为最终版本及添加数字签名五种方式防止Word 2013文档被随意修改，确保内容安全与完整。

如果您希望限制他人对Word 2013文档的修改，以确保内容的完整性和安全性，可以通过设置文档保护功能来实现。以下是几种有效的方法，帮助您防止未经授权的编辑操作。

一、设置密码保护文档

通过为文档设置打开或修改密码，可以有效控制谁能够查看或编辑文件内容。只有输入正确密码的用户才能进行相应操作。

1、打开需要保护的Word 2013文档。

2、点击左上角的“文件”选项卡，进入后台视图。

3、选择“另存为”，在保存对话框中点击“工具”按钮旁边的下拉箭头，选择“常规选项”。

4、在弹出的窗口中，于“打开文件时的密码”栏输入密码，若要限制编辑，则在“修改文件时的密码”栏也输入密码。

5、确认密码后保存文档，此后每次访问都需要输入对应密码。

二、启用只读建议模式

此方法可在用户打开文档时提示其以只读方式打开，从而避免意外修改原始内容。

1、进入“文件”菜单，选择“另存为”并打开“工具”中的“常规选项”。

2、勾选“建议以只读方式打开文档”复选框。

3、保存文件后，用户在打开文档时会收到只读提示，但仍可选择忽略提示进行编辑。

三、限制编辑并添加权限

使用“限制编辑”功能可以精确控制文档的可编辑区域，并结合密码锁定设置。

1、在文档主界面切换到“审阅”选项卡。

2、点击“限制编辑”按钮，打开右侧的编辑限制面板。

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3、勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后从下拉菜单中选择“不允许任何更改（只读）”。

4、点击“是，启动强制保护”，系统将提示设置密码。

5、输入并确认密码，未提供密码者将无法解除保护状态。

四、标记文档为最终版本

将文档标记为最终版可将其设为只读状态，并告知其他用户不应再进行修改。

1、点击“文件”菜单，选择“信息”面板下的“保护文档”按钮。

2、从下拉菜单中选择“标记为最终版本”。

3、确认操作后，文档将变为只读，同时显示“此文件为只读”提示。

4、虽然用户仍可选择“仍要编辑”，但该操作会明确提醒文档已被设为最终状态。

五、使用数字签名增强安全性

添加数字签名可验证文档来源并确保内容未被篡改，适用于正式或法律相关文档。

1、前往“文件”→“信息”→“保护文档”→“添加数字签名”。

2、按照向导完成签名过程，需具备有效的数字证书。

3、签名完成后，任何改动都会导致签名无效，系统将警告文档完整性已受损。

以上就是Word2013如何保护文档免于编辑_Word2013文档保护的安全配置的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！