当数据集中在一个列中时,可通过power query的索引列功能,快速将其整理为规范化的表格结构,操作简单高效,轻松完成数据的结构化重塑。
1、 选中数据范围,点击“插入”选项卡中的“表格”或“自表格/区域”,将数据加载至POWER QUERY编辑器中进行后续处理。

2、 在“添加列”选项卡中选择“索引列”,为原始数据添加一列序号,便于后续分组与拆分。

3、 选中新增的索引列,进入“添加列”选项卡,点击“标准”组右下角的小箭头,打开函数列表并选择“取模运算”(求余),在弹出对话框中输入数值5,确认生成余数列。注意:Power Query中索引起始于0,界面首行实际对应索引值0。

4、 选中刚生成的取模列,切换至“转换”选项卡,点击“透视列”,展开高级选项,将聚合方式设置为“不要聚合”,然后确认执行。

5、 先点击第一列,按住Shift键再点击第四列,实现连续四列的同时选中,随后在“转换”菜单下的“填充”功能中选择“向上填充”,补全空白单元格。

6、 点击“0”列右侧的筛选图标,取消勾选“null”项,仅保留有效数据,完成数据过滤。

7、 删除不再需要的索引列和辅助列,根据实际业务需求对剩余列进行重命名,形成最终的标准数据表。

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