入职背景调查会用学信网查学历吗_企业学历验证流程说明

企业通过学信网核实学历真实性，需候选人授权后获取备案表或验证码，境外及早期学历则通过留学服务中心或学校人工验证。

如果您已通过企业面试并进入入职流程，企业为核实您提供的学历信息真实性，通常会启动背景调查。学信网作为中国高等教育学历的官方数据库，是企业或第三方背调机构验证学历的核心渠道之一。

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一、学信网在背景调查中的作用

学信网（中国高等教育学生信息网）是教育部指定的学历查询唯一官方网站，收录了2001年以后国内所有高等教育毕业生的学历注册信息。企业在进行背景调查时，通过学信网可以快速、准确地核验候选人学历证书的真伪及完整性。

1、企业提供候选人的姓名、身份证号码以及毕业证书编号，在学信网的“学历查询”功能中进行检索。

2、系统将返回与证件信息匹配的学历记录，包括学校名称、专业、学习形式、层次（本科/专科等）和毕业时间。

3、企业可下载带有官方电子章的《教育部学历证书电子注册备案表》作为存档依据。

二、企业获取学信网报告的途径

企业无法直接登录个人账户查询员工学历，必须在获得候选人明确授权的前提下，通过合法方式获取验证报告。该流程确保符合《个人信息保护法》的相关规定。

1、候选人自行申请并提供报告：候选人登录学信网或其App，申请有效期为6个月的学历认证报告，并将PDF文件提交给企业。

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2、企业提供信息委托查询：在签署背调授权书后，企业将候选人的身份与学历信息提交给第三方背调公司，由其在学信网系统内完成在线核验。

3、实时在线验证码核对：部分企业会要求候选人提供学历备案表上的在线验证码，企业输入验证码后可实时查看报告内容，确保信息未被篡改。

三、非学信网覆盖情况的处理方法

对于学信网无法查询的学历类型，如境外学位、2001年以前的国内学历或军事院校学历，企业需采用替代性验证手段以确保核查的全面性。

1、境外学历核查：通过教育部留学服务中心的“国（境）外学历学位认证系统”查询认证结果，核对认证书编号与持有人信息。

2、早期学历人工验证：联系候选人毕业院校的档案馆或教务处，提供毕业证复印件及授权书，请求人工核实并出具书面证明。

3、军校学历专项核验：因军校学历不公开于学信网，需通过军队相关主管部门或指定渠道进行专门验证，并要求候选人提供学员登记表等原始档案材料。

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