excel subtotal函数用法 excel分类汇总subtotal函数教程

SUBTOTAL函数可在筛选后准确计算可见单元格，其语法为SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2]...)，其中101-111代码忽略隐藏和筛选行，常用于求和、计数等操作。

如果您需要在Excel中对数据进行分类汇总，并且希望在筛选数据时仍能准确计算可见单元格的结果，可以使用SUBTOTAL函数。该函数能够忽略被手动隐藏或筛选掉的行，仅对当前可见的单元格执行指定的统计操作。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、理解SUBTOTAL函数的基本语法

SUBTOTAL函数支持多种聚合运算，如求和、计数、平均值等。其基本结构包含两个主要参数：功能代码和数据区域。通过选择不同的功能代码，可以控制是否忽略隐藏行以及执行何种计算。

函数语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num为1到11或101到111之间的数字，代表不同的计算方式。

二、区分功能代码1-11与101-111

使用1-11范围内的数字时，SUBTOTAL函数会忽略通过“隐藏行”命令隐藏的单元格，但不会忽略被筛选掉的行；而使用101-111范围时，则无论行是被筛选还是手动隐藏，都会被排除在计算之外。

例如：1（AVERAGE） 表示包含隐藏行的平均值计算，101（AVERAGE） 则表示仅计算可见单元格的平均值。

三、常用功能代码对照表

掌握常用的功能代码有助于快速应用SUBTOTAL函数。每个代码对应一种统计方法，适用于不同场景下的数据处理需求。

1、1 或 101：AVERAGE — 计算平均值

2、2 或 102：COUNT — 计算数值个数

3、3 或 103：COUNTA — 计算非空单元格个数

4、9 或 109：SUM — 对数值求和

5、4 或 104：MAX — 返回最大值

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6、5 或 105：MIN — 返回最小值

四、在数据列表中插入分类汇总

当您已将数据按某一字段排序后，可利用“分类汇总”功能自动生成带有SUBTOTAL公式的行。此功能常用于分组统计销售数据、成绩分析等场景。

1、选中数据区域中的任意单元格。

2、点击“数据”选项卡下的“分类汇总”按钮。

3、在弹出窗口中设置“分类字段”、“汇总方式”及“选定汇总项”。

4、确认勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。

5、点击确定后，Excel会自动插入分级符号并生成SUBTOTAL公式。

五、手动输入SUBTOTAL函数实现动态求和

在实际工作中，经常需要手动编写SUBTOTAL函数以实现更灵活的数据汇总。尤其在存在筛选操作时，相比SUM函数，SUBTOTAL能提供更精确的结果。

1、在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109, C2:C20)，用于对C2至C20中可见单元格求和。

2、按下回车键后，公式返回当前筛选状态下可见数据的总和。

3、当调整筛选条件时，结果将自动更新，仅反映当前显示的记录。

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