excel如何分页打印 excel设置分页符进行手动分页

首先切换到分页预览视图，通过页面布局选项卡插入手动分页符，可拖动调整或删除分页符，支持行列同时分页，并可设置打印区域以精确控制每页打印内容。

如果您在使用Excel处理大量数据时，需要将工作表内容按特定区域分页打印，但默认的自动分页可能不符合您的排版需求，则可以通过手动设置分页符来控制每一页的打印范围。以下是实现手动分页打印的操作方法。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、启用分页预览模式

在进行手动分页之前，需要切换到“分页预览”视图，以便直观查看当前的分页布局和可调整的分页符位置。

1、点击Excel顶部菜单栏中的视图选项卡。

2、在“工作簿视图”组中，选择分页预览按钮。

3、此时工作表会以不同颜色区块显示当前的打印页面分布，蓝色虚线表示自动分页符。

二、插入手动分页符

手动插入分页符可以强制在指定行或列前开始新的一页，从而精确控制打印输出的结构。

1、选中您希望新页面开始位置的目标行的首行单元格（例如要在第11行开始新页，则选中第11行任意单元格）。

2、切换至页面布局选项卡。

3、在“页面设置”组中点击分隔符下拉按钮。

4、选择插入分页符命令，Excel将在所选行上方插入一条实线表示的手动分页符。

三、调整或删除已有分页符

如果已插入的分页符位置不准确，可以将其拖动至合适位置或完全移除。

1、确保处于分页预览视图下。

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2、找到蓝色实线表示的手动分页符。

3、用鼠标单击并按住分页符线，拖动至新的行或列位置以重新定位。

4、若要删除分页符，可切换回普通视图，再次进入“页面布局”选项卡，点击“分隔符”下拉菜单中的删除分页符命令。

四、按列与行同时分页

当需要在水平和垂直方向都进行分页时，可分别插入行和列方向的手动分页符。

1、选中目标列的第一个单元格（如第F列），执行插入垂直分页符操作。

2、再选中目标行的第一个单元格（如第21行），插入水平分页符。

3、在分页预览中确认交叉形成的独立打印区域是否符合预期布局。

五、使用打印区域配合分页符

通过定义打印区域，可以限制仅对特定范围应用分页设置，避免影响其他无关数据。

1、选中需要打印的数据区域。

2、在页面布局选项卡中，点击打印区域下拉按钮。

3、选择设置打印区域，然后在此范围内进行分页符插入操作。

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