使用MPXJ生成MS Project文件并预设默认显示列的策略

使用mpxj库在java中生成ms project兼容的xml文件时，无法直接控制ms project打开文件时的默认视图和列显示。本文将详细介绍一种有效的解决方案：通过创建和利用预设布局的ms project mpp模板文件，结合mpxj生成的数据，实现导入后自动显示“工作量”和“id”等指定列，从而优化用户体验。

理解MPXJ与MS Project视图的限制

MPXJ是一个强大的Java库，用于读写各种项目管理文件格式，包括Microsoft Project的MSPDI (Project Data Interchange) XML格式。然而，MSPDI XML文件主要关注项目数据的结构和内容（如任务、资源、工期、工作量等），而非其在Microsoft Project客户端中的视觉呈现或默认视图设置。这意味着，即使您在MPXJ中正确设置了任务的“工作量”和“ID”等数据，当MS Project打开由MPXJ生成的XML文件时，它通常会应用其默认视图，而不会自动显示这些特定的列，除非用户手动添加。

要实现打开文件时自动显示指定列，通常需要操作原生的.mpp文件格式，因为.mpp文件包含了项目数据以及所有视图、报表、宏等显示相关的配置。

核心解决方案：利用MS Project模板文件

鉴于MSPDI XML的限制，最实用且推荐的解决方案是结合MPXJ生成的数据与一个预先配置好的MS Project模板文件。这种方法允许您在MS Project中定义所需的显示布局，然后将MPXJ生成的数据导入到这个布局中。

1. 创建预设布局的MS Project模板文件

首先，您需要在Microsoft Project客户端中创建一个包含所需默认视图和列的模板文件。

1. 打开Microsoft Project： 启动MS Project应用程序。
2. 创建新项目： 选择“空白项目”创建一个新的空项目。
3. 配置视图和列：
   • 切换到您希望作为默认视图的视图（例如，“甘特图”视图）。
   • 在表格区域，右键点击列标题，选择“插入列”。
   • 添加您希望默认显示的列，例如“工作量 (Work)”和“ID”。
   • 调整列的顺序、宽度以及其他任何视图设置，使其符合您的预期。
4. 保存模板：： 将这个空白但已配置好视图的项目文件保存为.mpp格式。例如，您可以将其命名为 MyProjectTemplate.mpp。这个文件将作为您导入数据的基础。

2. 使用MPXJ生成项目数据（MSPDI XML）

接下来，您需要使用Java和MPXJ库来生成包含所有项目数据的MSPDI XML文件。确保在生成过程中，所有任务的“ID”和“工作量”等属性都已正确填充。

以下是一个简化的代码示例，展示了如何使用MPXJ设置任务的ID和工作量：

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import net.sf.mpxj.Duration;
import net.sf.mpxj.ProjectFile;
import net.sf.mpxj.Task;
import net.sf.mpxj.TaskType;
import net.sf.mpxj.TimeUnit;
import net.sf.mpxj.mspdi.MSPDIWriter; // 用于生成XML文件

import java.io.File;
import java.io.IOException;
import java.util.Date;
import java.util.Objects;

public class MpxjProjectGenerator {

    public static void main(String[] args) {
        ProjectFile project = new ProjectFile();
        project.setName("Generated Project with Work and ID");

        // 假设有一个Contract对象，这里简化为直接添加任务
        Task contractElement = project.addTask();
        contractElement.setName("Contract Phase");
        contractElement.setStart(new Date()); // 设置开始日期
        contractElement.setOutlineLevel(1);
        contractElement.setID(1); // 设置ID

        Task workpackage = contractElement.addTask();
        workpackage.setName("Work Package A");
        workpackage.setOutlineLevel(2);
        workpackage.setID(2); // 设置ID

        Task task = workpackage.addTask();
        task.setName("Detailed Task 1");
        task.setType(TaskType.FIXED_WORK);
        task.setOutlineLevel(3);
        task.setWork(Duration.getInstance(40, TimeUnit.HOURS)); // 设置工作量
        task.setDuration(Duration.getInstance(5, TimeUnit.DAYS)); // 假设每天8小时工作
        task.setRemainingWork(Duration.getInstance(40, TimeUnit.HOURS));
        task.setID(3); // 设置ID

        // 更多任务和资源分配...
        // 示例中省略了资源分配部分，但原理类似，确保数据正确设置即可

        try {
            // 将项目保存为MSPDI XML文件
            MSPDIWriter writer = new MSPDIWriter();
            writer.write(project, new File("generated_project.xml"));
            System.out.println("Project data saved to generated_project.xml");
        } catch (IOException e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }
}

在上述代码中，task.setWork() 方法用于设置任务的工作量，element.setID() 方法用于设置任务的ID。MPXJ会确保这些数据被正确地写入到MSPDI XML文件中。

3. 在MS Project中导入MSPDI并应用模板

这是关键的一步，它将MPXJ生成的数据与您预设的布局结合起来。

1. 打开MS Project： 启动MS Project。
2. 打开模板文件： 选择“文件” -> “打开”，然后浏览并打开您在第一步中创建的 MyProjectTemplate.mpp 文件。此时，您应该能看到模板中预设的视图和列（例如，“工作量”和“ID”列）。
3. 导入MSPDI XML文件： 在已打开模板项目的情况下，再次选择“文件” -> “打开”。
4. 选择XML文件： 浏览并选择您在第二步中由MPXJ生成的 generated_project.xml 文件。
5. 选择导入选项： MS Project会弹出一个“导入向导”或“打开文件”对话框。在这里，您需要选择导入方式：
   • “追加到现有项目” (Append the new project to the active project)： 这是最常用的选项，它会将XML文件中的所有任务、资源等数据添加到当前打开的模板项目中。
   • “更新现有项目” (Merge the new project into the active project)： 如果XML文件中的任务与模板项目中的任务具有相同的ID，此选项可以用于更新现有任务数据。
6. 选择目标项目： 确认目标是当前打开的 MyProjectTemplate.mpp 项目。
7. 完成导入： 按照向导的指示完成导入过程。

导入完成后，MPXJ生成的项目数据将填充到 MyProjectTemplate.mpp 文件中，并且由于模板已经预设了视图，您将立即看到“工作量”和“ID”等列显示在默认视图中。

替代方案（非MPXJ直接控制）

虽然上述模板方法是使用MPXJ的最佳实践，但也有其他工具或方法可以考虑，尤其是在需要更直接的MPP文件生成和布局控制时：

• Aspose.Tasks: 这是一个商业库，它提供了更高级的功能，包括直接生成.mpp文件以及对项目布局、视图和报表进行更细粒度的控制。如果您对MPP文件有严格的布局要求，并且预算允许，Aspose.Tasks可能是一个选择。
• VBA脚本： 如果您的工作流涉及Excel数据源，并且您希望在Microsoft Project中直接自动化操作，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）。VBA可以直接在MS Project中编写脚本，从Excel读取数据，创建项目，并精确控制视图和列的显示。

注意事项与总结

• MPP与MSPDI的区别： 再次强调，.mpp文件是Microsoft Project的二进制原生格式，包含所有数据和显示配置；而MSPDI (.xml) 主要是数据交换格式，不包含完整的显示配置。
• 模板维护： 如果您的项目需要不同的默认视图，

以上就是使用MPXJ生成MS Project文件并预设默认显示列的策略的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！