如何在微软 Excel 中制作甘特图

首先准备包含任务名称、开始日期和持续天数的数据表，接着插入堆积条形图并设置横轴为日期坐标轴，然后反转纵轴类别顺序使任务倒序排列，最后隐藏开始日期的条形部分并美化图表，即可完成甘特图制作。

如果您希望在项目管理中直观地展示任务的时间安排和进度，可以使用 Excel 制作甘特图。通过条形图的形式，您可以清晰地看到每个任务的起止时间以及整体项目的时间轴。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、准备数据表格

为了生成甘特图，需要先在 Excel 中构建包含任务名称、开始日期、持续天数或结束日期的基本数据结构。该结构将作为图表的数据源。

1、在 A1 单元格输入“任务名称”，B1 输入“开始日期”，C1 输入“持续天数”。

2、从第二行开始，在 A 列依次输入各个项目任务的名称。

3、在 B 列对应行中输入每个任务的实际开始日期，确保格式为标准日期格式。

4、在 C 列填写每个任务所需的天数，例如 5 天、10 天等。

二、插入堆积条形图

Excel 的甘特图本质上是利用堆积条形图隐藏第一组数据系列，仅显示第二组来表示任务时间段。这种方法能准确反映时间跨度。

1、选中任务名称、开始日期和持续天数的所有数据区域。

2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。

3、在“图表”区域选择“条形图”，然后点击“堆积条形图”。

4、图表生成后，会显示横向条形，此时还需进一步调整以符合甘特图样式。

三、设置横轴为时间轴

为了让横坐标正确显示项目的时间范围，必须将横轴类型设置为“日期坐标轴”，并调整其最小与最大值。

1、右键点击图表的横轴（数值轴），选择“设置坐标轴格式”。

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2、在右侧窗格中找到“坐标轴选项”，将坐标轴类型设为“日期坐标轴”。

3、手动设置固定最小边界的日期值，使其等于项目最早开始日期。

4、设置最大边界为项目最晚结束日期，确保所有任务都在可视范围内。

四、反转任务顺序并调整条形方向

默认情况下，图表中的任务顺序是从上到下按输入顺序排列的，但通常我们希望最近的任务在底部，因此需要反转类别顺序。

1、右键点击纵轴（类别轴），选择“设置坐标轴格式”。

2、勾选“逆序类别”选项，使第一个任务出现在最下方。

3、此时任务条形图已按时间倒序排列，更符合常规甘特图阅读习惯。

4、可取消图例显示，避免界面冗余，点击图例后按 Delete 键即可删除。

五、隐藏开始日期条形并美化图表

堆积条形图包含两个数据系列：开始日期和持续天数。为了呈现甘特图效果，需隐藏开始日期对应的条形部分。

1、点击图表中代表“开始日期”的条形部分（通常是左侧较短的部分）。

2、右键选择“设置数据系列格式”，在填充选项中选择“无填充”。

3、此时只剩下“持续天数”形成的条形，呈现出完整的任务时间段。

4、可根据需要更改条形颜色、添加数据标签或调整网格线样式以提升可读性。

以上就是如何在微软 Excel 中制作甘特图的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！