Excel中Ctrl+E（快速填充）有哪些神奇用法_Excel Ctrl+E 快速填充技巧

1、Ctrl+E可智能提取姓名中的姓或名，输入示例后自动填充整列；2、能合并字段为统一格式，如生成“ZS_20240501”；3、可清理非标准日期为统一格式；4、支持分离地址中的省市区信息；5、实现批量添加前缀或后缀，提升数据处理效率。

如果您在处理Excel中的大量数据时，发现手动输入或拆分信息效率低下，可以借助Ctrl+E快捷键实现智能快速填充。该功能能根据您输入的示例自动识别模式并完成后续填充，大幅提升工作效率。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、提取姓名中的姓氏或名字

当姓名列包含全名，而需要将其拆分为姓和名时，快速填充可根据您输入的首个示例自动识别拆分规则。

1、在目标单元格中输入第一个姓名中的姓氏（例如“张”）。

2、按下Ctrl+E，Excel将自动识别并填充整列的姓氏。

3、若需提取名字部分，在相邻列输入第一个对应的名字（如“三”），再次使用Ctrl+E即可完成批量提取。

二、合并多个字段为统一格式

当需要将姓名、日期或编号等不同字段组合成特定格式时，可通过手动输入一个示例后由快速填充完成其余内容。

1、在空白列中输入第一个组合结果，例如将“张三”和“20240501”组合为“ZS_20240501”。

2、选中该单元格及下方需要填充的区域。

3、按下Ctrl+E，Excel会自动识别命名规则并批量生成其余条目。

三、清理非标准日期格式

面对不规范的日期写法（如“2024年5月1日”、“05/01/2024”混杂），可利用快速填充统一转换为标准日期格式。

1、在旁边单元格输入标准格式的日期（如“2024/5/1”）。

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2、选中从当前行开始的目标范围。

3、按下Ctrl+E，系统将根据输入模式将所有类似文本转换为一致格式。

四、分离地址中的省市区信息

当一列包含完整地址时，快速填充可以帮助逐段提取省、市、区等层级信息。

1、在新列中输入第一个地址对应的省份名称（如“广东省”）。

2、执行Ctrl+E操作，Excel将自动提取所有行的省份。

3、在下一列输入第一个城市名称（如“深圳市”），再次使用Ctrl+E进行城市分离。

五、批量添加前缀或后缀

当需要为编号、代码或名称统一增加标识符时，快速填充可基于单个示例完成整体修改。

1、在目标位置输入带前缀的示例，如将“001”改为“ITEM-001”。

2、选中待填充区域，按下Ctrl+E。

3、Excel将自动为所有类似项添加相同前缀，无需使用公式。

以上就是Excel中Ctrl+E（快速填充）有哪些神奇用法_Excel Ctrl+E 快速填充技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！