excel如何设置只读模式 excel让文件以只读方式打开

通过“另存为”设置只读可提示用户以只读方式打开文件；02. 使用密码保护工作簿结构能防止未授权者修改工作表排列或隐藏状态；03. 通过文件属性设置只读可在系统层面强制文件以只读模式打开；04. 使用VBA代码可自动化实现每次打开时强制只读。

如果您希望在打开Excel文件时防止他人意外修改内容，可以通过设置只读模式来保护文件的完整性。以下是实现该功能的具体步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、通过“另存为”设置只读推荐

此方法会在用户打开文件时弹出提示，建议以只读方式打开，但不强制限制编辑。

1、打开需要设置的Excel文件。

2、点击文件选项卡，选择另存为。

3、在保存对话框中，点击工具按钮（位于“保存”按钮左侧的下拉箭头），选择常规选项。

4、勾选建议只读复选框，然后点击确定并保存文件。

二、使用密码保护工作簿结构

此方法通过加密方式限制对工作簿结构的修改，增强文件安全性。

1、打开目标Excel文件。

2、进入审阅选项卡，点击保护工作簿。

3、勾选结构和窗口选项。

4、输入密码，并在确认框中再次输入密码。

5、保存文件后，未提供密码的用户将无法重新排列或取消隐藏工作表。

三、通过文件属性设置只读

此方法利用操作系统级别的文件属性，使Excel文件在系统层面被标记为只读。

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1、保存并关闭Excel文件。

2、在文件资源管理器中右键点击该文件，选择属性。

3、在属性窗口中勾选只读属性，点击应用并确定。

4、当用户双击打开文件时，Excel会自动以只读模式加载，若需编辑则必须另存为新文件。

四、使用VBA代码强制只读打开

此方法适用于需要自动化控制打开权限的场景，通过宏代码限制编辑权限。

1、按Alt + F11打开VBA编辑器。

2、在“此工作簿”模块中插入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

   Me.ReadOnly = True

End Sub

3、保存文件为启用宏的工作簿格式（.xlsm）。

4、每次打开文件时，VBA代码将自动执行，强制设置为只读模式。

以上就是excel如何设置只读模式 excel让文件以只读方式打开的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！