首先使用CHKDSK命令修复磁盘错误,再尝试Office的“打开并修复”功能恢复文档,接着通过文件历史记录还原备份,最后用专业软件深度扫描恢复丢失文件。

当您尝试打开某个文件时,系统提示“文件已损坏且无法读取”,这通常意味着文件所在的存储区域存在错误或文件本身的数据结构已受损。以下是几种有效的修复与恢复方法。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 10。
CHKDSK(Check Disk)是Windows内置的磁盘检查工具,能够扫描并修复硬盘上的文件系统错误和坏扇区,适用于因磁盘物理或逻辑问题导致的文件损坏。
1、按下Win + R组合键打开“运行”窗口,输入cmd,然后按回车键。
2、在命令提示符窗口中输入命令chkdsk C: /f(若文件位于其他盘符,请将C:替换为对应盘符),然后按回车执行。
3、如果系统提示该卷正在使用,询问是否计划在下一次系统重启时检查,则输入Y并按回车确认。
4、重启计算机,系统将在启动时自动执行磁盘检查与修复过程。

对于Word、Excel、PowerPoint等Office文档,软件自身提供了“打开并修复”功能,专门用于尝试从损坏的文档中提取可读数据。
1、打开相应的Office应用程序(如Word),点击文件菜单,选择打开,再点击浏览。
2、导航到损坏文件的存储位置,选中该文件。
3、单击“打开”按钮旁边的下拉箭头,从菜单中选择打开并修复选项。
4、等待程序处理,若成功,应能查看并保存恢复后的文档内容。

如果启用了Windows文件历史记录功能或手动创建过备份,可以从先前的版本中恢复文件,这是最安全且能保证文件完整性的方法。
1、找到损坏文件所在的文件夹,右键单击该文件夹,选择属性。
2、切换到以前的版本选项卡,系统会列出可用的还原点或备份版本。
3、选择一个在文件损坏之前的日期和时间点的版本,点击还原以完全替换当前文件夹,或点击打开进入备份副本中复制所需文件。

当文件已丢失或内置工具无效时,专业的数据恢复软件可以从存储设备中深度扫描残留的数据片段,并尝试重建文件。
1、下载并安装一款可靠的数据恢复软件(例如万兴恢复专家、EaseUS Data Recovery Wizard)。
2、启动软件,选择文件原先所在的磁盘驱动器,然后点击开始扫描。
3、软件会先进行快速扫描,若未找到目标文件,继续执行深度扫描以查找更多可能恢复的项目。
4、扫描完成后,在结果列表中通过文件名、类型或路径查找目标文件,勾选后点击恢复。
5、选择一个不同于原存储位置的目录来保存恢复的文件,以防数据被覆盖。
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