Excel表格快速入门_Excel新建与数据填写流程

首先创建Excel工作簿并输入数据，再调整行列宽高以优化显示，最后定期保存防止丢失。具体为：打开Excel选择空白工作簿，输入内容后通过拖动或双击调整列宽行高，使用Ctrl+S及时保存文件。

如果您想要快速掌握Excel表格的基本操作，了解如何新建工作表并正确填写数据是必不可少的第一步。以下是完成这些基础任务的具体步骤：

本文运行环境：联想小新Air 14，Windows 11

一、创建新的Excel工作簿

新建一个Excel文件是进行数据处理的前提。通过创建空白工作簿，您可以获得一个干净的操作界面，便于后续输入和管理数据。

1、打开Microsoft Excel应用程序。

2、在启动界面选择“空白工作簿”选项，系统将自动创建一个新的工作表文件。

3、点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，指定保存位置并输入文件名称，确保工作成果被妥善保存。

二、认识工作表界面布局

熟悉Excel的界面结构有助于提高操作效率。工作表由行、列和单元格组成，每个单元格都有唯一的地址标识，如A1表示第1列第1行的单元格。

1、观察顶部的功能区，包含“开始”、“插入”、“公式”等多个选项卡，提供各类操作命令。

2、查看左侧的行号与上方的列标，它们交叉形成的最小单位即为单元格。

3、注意底部的工作表标签，默认包含Sheet1、Sheet2等，可通过点击切换不同工作表。

三、在单元格中输入数据

向单元格输入内容是Excel最基础的操作之一。支持输入文本、数字、日期等多种类型的数据，并能自动识别部分格式。

1、单击目标单元格，使其处于激活状态，此时边框会加粗显示。

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2、直接键盘输入所需内容，例如姓名、金额或电话号码。

3、按Enter键确认输入，光标将自动跳转至下方单元格；若想保持在同一行，可按Tab键进入右侧单元格。

4、对于重复性数据，可以使用填充功能：输入前几项后，拖动单元格右下角的小方块向下或向右扩展，系统将自动延续序列。

四、调整列宽与行高以适应内容

当输入的内容过长导致显示不全时，调整列宽或行高可以让信息完整呈现，提升可读性。

1、将鼠标指针移至列标之间（如A和B之间），当指针变为双向箭头时按下并拖动，即可手动调节列宽。

2、双击列标之间的分隔线，Excel将自动调整列宽以适应该列中最长的内容。

3、同样方法适用于行高调整，将鼠标置于行号之间进行拖动或双击实现自适应。

五、保存已填写的数据

定期保存工作进度可以防止因程序崩溃或断电造成的数据丢失。建议养成频繁保存的习惯。

1、点击左上角的磁盘图标或使用快捷键Ctrl + S执行保存操作。

2、首次保存时需通过“另存为”对话框设置文件名、保存路径及文件类型（默认为.xlsx）。

3、再次保存时只需点击保存按钮，系统将覆盖原文件更新最新内容。

以上就是Excel表格快速入门_Excel新建与数据填写流程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！