首先使用“全部重排”功能将两个Excel工作簿并排排列,选择布局方式并勾选“当前活动工作簿”后确定,随后可启用“同步滚动”实现滚动对齐,对于同一工作簿还可通过“新建窗口”创建多视图进行对比。

如果您需要对比两个Excel工作簿中的数据,但难以逐个切换查看,可以通过并排排列功能同时显示两个工作簿的内容,便于直观比较。以下是实现该操作的具体方法。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
Excel内置的“并排查看”功能可以将两个打开的工作簿垂直或水平排列在同一个窗口中,方便同步滚动和对比内容。
1、打开需要比较的两个Excel工作簿文件。
2、在任意一个工作簿中,切换到“视图”选项卡。
3、点击工具栏中的“全部重排”按钮。
4、在弹出的“重排窗口”对话框中,选择“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”或“层叠”中的一种布局方式。
5、勾选“当前活动工作簿”选项,然后点击“确定”。
6、两个工作簿将以所选方式排列显示,可分别激活窗口进行浏览。
当两个工作簿并排排列后,可开启同步滚动功能,使两个窗口在滚动时保持行对齐,提升对比效率。
1、确保已通过“全部重排”功能将两个工作簿排列好。
2、在“视图”选项卡中找到“同步滚动”按钮。
3、点击该按钮启用同步滚动,此时上下滚动任一工作簿,另一个也会同步滚动。
4、注意此功能仅适用于同时选中的多个工作簿窗口,且仅同步垂直滚动。
对于同一工作簿内的不同工作表,可通过创建新窗口实现并排查看,尤其适用于长表格的跨区域对比。
1、打开包含多个工作表的Excel文件。
2、在“视图”选项卡中点击“新建窗口”,系统会为当前工作簿创建第二个独立窗口。
3、再次使用“全部重排”功能,选择排列方式如“垂直并排”。
4、在两个窗口中分别切换到要对比的工作表或区域。
5、可结合冻结窗格与同步滚动,实现精准数据比对。
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