Excel如何设置打印时每一页都显示固定的标题行_Excel打印固定标题行设置方法

1、通过页面布局中的打印标题功能，可设置每页重复打印指定标题行；2、结合打印区域与分页预览可手动调整标题显示范围；3、利用名称管理器定义动态标题名称，实现标题行灵活更新。

如果您在打印较长的Excel表格时希望每一页都显示相同的标题行，以便于阅读和理解数据内容，可以通过设置打印标题功能来实现。这样可以确保每一页的顶部都重复显示指定的行。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用页面布局中的打印标题功能

此方法通过Excel内置的“打印标题”选项，指定工作表中需要在每页打印时重复出现的行。适用于希望精确控制哪些行被打印为标题的情况。

1、打开需要设置打印标题的Excel文件，点击顶部菜单栏的页面布局选项卡。

2、在“页面设置”组中，点击打印标题按钮，弹出页面设置对话框。

3、在“工作表”选项卡下，找到“顶端标题行”输入框，点击右侧的选择区域图标。

4、在工作表中选择您希望每页打印时显示的标题行（例如第1行），选中后区域地址会自动填入输入框。

5、点击确定保存设置，预览打印效果即可看到每一页顶部都重复显示了选定的标题行。

二、通过打印区域设置实现固定标题

该方法结合打印区域与分页预览功能，手动设定标题行的重复显示范围，适合对打印布局有特殊要求的用户。

1、选中包含标题行的数据区域，点击页面布局选项卡下的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2、切换到视图选项卡，选择“分页预览”模式，查看页面分割情况。

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3、回到“页面布局”选项卡，点击“打印标题”，在“顶端标题行”中重新确认标题行引用是否正确。

4、调整分页符位置以确保数据分布合理，确保每页上方留有足够的空间显示标题行。

5、完成设置后，使用打印预览检查每一页是否均正确显示了标题行。

三、利用名称管理器定义动态标题范围

此方法通过定义名称的方式创建一个动态引用标题行的名称，再将其应用于打印标题设置，适用于标题行可能变动的工作表。

1、点击公式选项卡，选择“名称管理器”，点击“新建”创建一个新的名称。

2、在“名称”栏输入如“PrintTitleRow”的名称，在“引用位置”中输入类似=$1:$1的公式，表示第一行为标题行。

3、点击“确定”保存名称，关闭名称管理器。

4、进入“页面布局”→“打印标题”，在“顶端标题行”中输入刚才定义的名称：=PrintTitleRow。

5、点击确定应用设置，此时即使修改标题行位置，只需更新名称引用即可生效。

以上就是Excel如何设置打印时每一页都显示固定的标题行_Excel打印固定标题行设置方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！