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excel表格共享怎么设置

下次还敢
发布： 2024-07-05 14:30:47
原创
2813人浏览过
设置 Excel 共享以在团队协作中允许访问和编辑：打开表格并点击右上角的“共享”按钮。输入电子邮件地址，并选择“可以编辑”或“可以查看”权限。添加消息（可选），然后点击“发送”按钮。

excel表格共享怎么设置

如何在 Excel 表格中设置共享

在团队协作中，共享 Excel 表格至关重要。通过设置共享，您可以让其他人访问和编辑您的表格，从而提高效率和沟通。

设置共享的步骤：

  1. 打开表格：打开您要共享的 Excel 表格。
  2. 点击“共享”按钮：在 Excel 窗口的右上角，找到“共享”按钮并点击它。
  3. 输入电子邮件地址：在弹出的窗口中，输入您要共享表格的人员的电子邮件地址。
  4. 选择权限：选择您希望其他人对表格拥有的权限。您可以选择“可以编辑”或“可以查看”。
  5. 添加消息（可选）：在“附言”字段中，可以添加一条消息，向收件人解释您共享表格的目的。
  6. 点击“发送”按钮：完成上述步骤后，点击“发送”按钮。

共享设置的说明：

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  • 可以编辑：收件人可以自由编辑表格中的所有内容。
  • 可以查看：收件人只能查看表格，但不能编辑。

高级共享选项：

除了基本共享选项之外，Excel 还提供了一些高级共享选项：

  • 允许查看权限：允许收件人将表格转发给他人，即使他们没有编辑权限。
  • 设置到期日：为共享链接设置到期日期，届时收件人将无法访问表格。
  • 限制用户：仅允许特定用户访问表格，而不是任何具有链接的人。

提示：

  • 为重要表格设置密码以提高安全性。
  • 定期审查共享设置，以确保只有有权限的人员可以访问表格。
  • 如果您更改了对表格所做的更改，请务必通知协作者，以便他们更新他们的副本。

以上就是excel表格共享怎么设置的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！

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excel
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