怎么用excel制作标签

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发布: 2024-08-01 03:39:37
原创
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使用 Excel 制作标签的步骤:准备数据:在 Excel 中输入标签上的信息,确保格式正确。选择标签纸:购买符合打印机和标签尺寸要求的标签纸。设置页面布局:调整页边距和选择标签纸尺寸。插入邮件合并:选择“邮件”选项卡并选择“标签”。链接数据源:选择包含标签数据的 Excel 工作表。插入合并域:从可用字段中选择信息,将其拖放到标签上。预览和打印:预览布局后,单击“完成合并”并选择“打印”。

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使用 Excel 制作标签

步骤 1:准备数据

  • 在 Excel 中创建一张新工作表。
  • 输入要打印在标签上的数据,每一行对应一个标签。
  • 确保数据格式正确,例如姓名、地址和其他所需的文本或数字信息。

步骤 2:选择标签纸

  • 购买与您的打印机兼容的标签纸。
  • 选择适合于标签信息的标签尺寸。

步骤 3:设置页面布局

  • 在“页面布局”选项卡中,选择“页面设置”。
  • 在“页边距”选项卡中,设置标签纸的页边距。
  • 在“纸张”选项卡中,选择正确的标签纸尺寸。

步骤 4:插入邮件合并

  • 转到“邮件”选项卡。
  • 单击“开始邮件合并”。
  • 选择“标签”。
  • 按照屏幕上的提示选择标签纸类型和产品编号。

步骤 5:链接数据源

  • 单击“选择收件人”。
  • 选择您包含标签数据的 Excel 工作表。
  • 单击“确定”。

步骤 6:插入合并域

  • 单击“插入合并域”。
  • 从可用字段列表中选择所需的字段。
  • 将字段拖放到标签上所需的位置。
  • 重复此步骤,直到插入所有所需的字段。

步骤 7:预览和打印

  • 单击“预览结果”以查看标签的布局。
  • 确保所有信息正确无误。
  • 单击“完成合并”并选择“打印”。
  • 标签将按照您的规格打印出来。

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