Excel总表拆分100个分表,同事复制粘贴半小时,我三分钟搞定

裘德小鎮的故事
发布: 2025-01-07 19:33:48
原创
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告别繁琐的复制粘贴!本文将为您介绍一种高效拆分excel总表的方法,轻松应对数百个分表。

步骤一:创建数据透视表

选中您的总表数据,依次点击“插入”-“数据透视表”,在弹出的窗口中点击“确定”,即可生成一个空白的数据透视表。

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步骤二:字段设置

将代表不同分表分类的字段(例如“部门”)拖动到“筛选”区域,其他字段拖动到“行”区域。

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步骤三:调整报表布局

点击“设计”选项卡,在“报表布局”中选择“以表格形式显示”,在“总计”下拉列表中选择“对行和列禁用”,在“分类汇总”中选择“不显示分类汇总”。

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步骤四:启用报表筛选页

点击“分析”选项卡,找到“数据透视表”选项,在下拉菜单中选择“显示报表筛选页”,然后点击“确定”。

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步骤五:美化分表

系统会自动生成多个工作表,每个工作表对应一个分类。 接下来,您可以对这些分表进行美化。 选择所有分表(按住Shift键选择多个工作表),复制数据区域,选择性粘贴为“值”,删除前两行多余的标题行,最后根据您的需求调整表格格式即可。

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通过以上步骤,您就可以快速高效地将Excel总表拆分成多个独立的分表,节省大量时间和精力。

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