WPS2022表格数据验证规则_WPS2022数据验证的输入控制技巧

通过数据验证功能可精准控制WPS表格输入：一、设数值范围防错；二、限日期区间保合规；三、用下拉列表统一分组；四、自定义公式禁重复；五、配提示警告优体验。

如果您在使用WPS2022表格时需要确保输入数据的准确性与一致性，可以通过设置数据验证规则来限制单元格中允许输入的内容。以下是实现数据输入控制的具体方法：

一、设置数值范围限制

通过设定数值型数据的有效范围，可以防止用户输入超出预期的数字，例如成绩不能低于0或高于100。

1、选中需要设置验证规则的单元格区域。

2、点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“数据验证”功能。

3、在弹出窗口中将“允许”条件设置为“小数”或“整数”。

4、在“数据”下拉框中选择“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入0和100。

5、点击“确定”完成设置，此时若输入超出范围的数值会自动提示错误。

二、限定日期输入格式

当需要录入的时间信息必须符合特定区间时，可利用数据验证功能强制规范日期输入。

1、选中目标单元格区域。

2、打开“数据验证”对话框，在“允许”条件中选择“日期”。

3、设置“数据”为“介于”，并在开始日期和结束日期中填入有效时间段，如2022/1/1至2022/12/31。

4、点击“确定”后，任何不符合该时间区间的输入都将被拒绝。

三、创建下拉列表供选择

使用序列验证方式可提供预设选项，避免手动输入导致的拼写错误或格式不统一。

1、选中需添加下拉菜单的单元格。

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2、进入“数据验证”设置界面，“允许”条件选择“序列”。

3、在“来源”框中输入备选项，各选项之间用英文逗号隔开，例如：男,女。

4、勾选“忽略空值”并确认设置，单元格将出现下拉箭头供用户选择固定内容。

四、禁止重复数据录入

为保证数据唯一性，可通过自定义公式实现对重复值的拦截。

1、选中需要防止重复的数据列或区域。

2、打开“数据验证”窗口，“允许”条件选择“自定义”。

3、在公式栏输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1（假设操作列为A列）。

4、点击“确定”，系统将在用户尝试输入已存在数据时弹出警告。

五、设置输入提示与错误警告

增强用户体验的方式之一是在用户选中单元格或输入非法内容时显示相应提示信息。

1、在“数据验证”对话框中切换到“输入信息”标签页。

2、填写标题和提示内容，例如提示用户“请输入0到100之间的整数”。

3、切换至“出错警告”标签页，设置样式为“停止”，并输入错误消息，如“输入值超出允许范围！”。

4、点击“确定”后，用户在输入违规数据时将看到醒目的警告提示。

以上就是WPS2022表格数据验证规则_WPS2022数据验证的输入控制技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！