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两分钟掌握7个Excel技巧，长久受益！

穿越時空
发布： 2025-01-08 11:49:06
原创
979人浏览过

七个excel实用技巧，助您高效办公！掌握这些技巧，轻松提升工作效率，事半功倍！

  1. 连续序号自动填充: 无需担心删除行后序号错乱！使用公式=ROW()-1，即可创建连续序号，即使删除任意行，序号依然保持连续。

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  1. 快捷打勾/打叉: 快速输入√和×！输入大写字母"R"和"S"，选择单元格，将字体更改为Wingdings 2，"R"即为√，"S"即为×。

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  1. 电话号码分段显示: 轻松格式化电话号码！选中电话号码单元格，使用快捷键Ctrl+1，选择“自定义”，输入格式代码“000-0000-0000”。

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  1. 数据分类汇总: 快速汇总数据！选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“分级显示”-“分类汇总”，选择分类字段和汇总方法即可。

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  1. 两表数据快速相加: 高效合并数据！选中一个表格的数据，复制，在另一个表格目标单元格右键选择“选择性粘贴”，勾选“加”，即可快速相加。

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  1. 数字转换成星号: 保护数据安全！选中数字单元格，使用快捷键Ctrl+1，选择“自定义”，输入“**”即可将数字显示为星号。

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  1. 日期转换为星期: 快速查看星期几！选中日期单元格，使用快捷键Ctrl+1，选择“日期”，然后选择你需要的星期格式。

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PDF文件变大快速优化_PDF体积减小操作 使用预览、在线工具、AdobeAcrobatPro或Ghostscript可有效减小PDF体积。首先在macOS预览中另存为并勾选“为屏幕优化文档”以降低分辨率；其次通过iLovePDF等在线工具选择中等或强力压缩级别处理文件；再者利用AdobeAcrobatPro的优化功能调整图像分辨率为150dpi或72dpi，并启用压缩与删除未用对象选项；最后技术用户可通过Ghostscript命令行工具，使用/pdfwrite设备配合/dPDFSETTINGS参数实现精准压缩，适用于不同输出需求。
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如何在一个EXCEL表中查找内容相同的行 1、使用条件格式可标记重复行，选中区域后通过“开始”选项卡中的“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”设置颜色；2、利用公式在辅助列输入=IF(COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2,D:D,D2)>1,"重复","唯一")并填充，筛选“重复”即可定位；3、通过高级筛选选择“仅唯一记录”将不重复项复制到新位置，对比原表找出被排除的重复行；4、创建数据透视表，将所有字段拖入“行”区域，任一字段拖入“值”区域计数，查看计数大于1的行即为重复。
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