怎么将Word文档中的表格转换成文本_Word表格与文本互相转换技巧

1、Word中可通过“转换为文本”功能将表格转为以段落标记、制表符或逗号分隔的纯文本；2、复制表格后粘贴到记事本或选择“只保留文本”可去除格式；3、隐藏边框并调整样式可使表格视觉上接近文本；4、将表格另存为txt文件并设置分隔符可导出为CSV-like结构化文本，便于数据处理。

如果您希望将Word文档中的表格内容以纯文本形式呈现，以便于排版或导入其他系统，可以通过内置功能将表格转换为文本。这一操作会保留原有数据，但以更灵活的格式展示。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“转换为文本”功能

Word提供了直接将表格内容转换为文本的选项，用户可以选择分隔符来定义字段之间的间隔方式。

1、点击表格左上角的全选图标，选中整个表格。

2、在顶部菜单栏选择“布局”选项卡（表格工具下）。

3、点击“转换为文本”按钮。

4、在弹出窗口中选择分隔符：段落标记、制表符 或 逗号。

5、确认后，表格将被替换为由所选符号分隔的文本行。

二、复制粘贴为纯文本

通过剪贴板操作可以快速提取表格内容并去除格式，适用于跨文档转移数据。

1、选中整个表格，按 Ctrl+C 进行复制。

2、打开记事本或其他纯文本编辑器，粘贴内容，此时表格结构会自动转为制表符分隔的文本。

3、若需在Word中使用，可在目标位置右键选择“粘贴选项”中的 只保留文本 图标（A形状）。

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4、原表格内容将以无边框的文本形式出现，列间保持对齐。

三、手动删除表格边框模拟文本

当需要保留视觉排版但去除表格属性时，可隐藏边框使表格看起来像普通文本。

1、选中表格，切换到“设计”选项卡。

2、点击“边框”按钮，选择“无边框”。

3、调整段落间距和字体样式，使其与正文一致。

4、虽然仍为表格结构，但外观已接近连续文本，适合打印或阅读场景。

四、导出为CSV文件处理

对于包含大量数据的表格，导出为CSV格式能实现更高效的文本处理。

1、将Word表格单独复制到一个新的文档中。

2、保存该文档为 .txt 格式，选择“纯文本 (*.txt)”作为保存类型。

3、在保存过程中，设置字段分隔符为 制表符 或 逗号。

4、生成的文本文件可用Excel或其他程序打开，实现结构化文本管理。

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