首先应用内置标题样式并启用段落折叠功能,随后通过点击标题旁的三角形图标实现手动折叠与展开,或使用大纲视图进行高级管理。

如果您希望在Word文档中对标题及其下属内容进行折叠,以便更清晰地浏览文档结构,则可以通过设置标题样式并启用折叠功能来实现。此功能特别适用于长篇文档的编辑与阅读。
本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11。
Word中的折叠功能依赖于标题样式的正确应用。只有使用了“标题1”、“标题2”等内置样式的内容,才能被折叠或展开。
1、选中您希望设为可折叠标题的文本。
2、在“开始”选项卡的“样式”组中,选择合适的标题级别,例如标题1用于主章节,标题2用于子章节。
3、重复上述步骤,为所有需要折叠的标题应用相应样式。
在应用标题样式后,需确保Word的折叠功能已开启,这样标题旁才会出现可点击的折叠符号。
1、点击“文件”菜单,进入“选项”。
2、选择“高级”选项卡,向下滚动至“显示文档内容”区域。
3、勾选显示可折叠控件选项。
4、点击“确定”保存设置。
此时,每个带有标题样式的段落左侧将出现一个小型折叠箭头。
完成设置后,用户可通过点击标题旁的折叠控件,控制其下内容的显示状态。
1、将鼠标悬停在已应用样式的标题行上。
2、点击标题左侧出现的小三角形图标即可折叠该标题下的全部内容。
3、再次点击同一图标,可重新展开隐藏的内容。
4、若要一次性折叠所有同级标题,可右键点击标题,选择“折叠所有同级标题”。
大纲视图提供更高级的折叠控制,适合对整个文档结构进行快速调整。
1、切换到“视图”选项卡,点击大纲视图按钮。
2、在大纲工具栏中,可使用“升级”、“降级”按钮调整标题层级。
3、点击“展开”或“折叠”按钮,控制当前层级下所有内容的显示范围。
4、完成结构调整后,返回“页面视图”以查看最终效果。
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