Excel数据怎么对比_Excel多表格数据对比操作技巧

使用条件格式可快速标出两表差异，通过公式= A1<>Sheet2!A1并设置颜色高亮不同单元格；2. VLOOKUP函数结合IF与ISNA判断数据是否存在另一表，适用于核对名单或订单重复；3. 高级筛选能提取独有数据，将两表数据放同一工作表，以一列为条件区域筛选出不重复项；4. Power Query适合处理大量数据，通过获取数据、合并查询、添加来源列并筛选，实现多表对比与自动化分析。根据需求选择方法：小范围用条件格式，大批量推荐Power Query，明确目标如找差异、查重复或核完整性，提升效率。

在日常工作中，经常需要对多个Excel表格中的数据进行对比，找出差异或重复项。掌握一些实用技巧，能大幅提升工作效率。下面介绍几种常见的Excel多表格数据对比方法，适合不同场景使用。

1. 使用“条件格式”快速标出差异

当你有两个结构相同的工作表（如不同月份的销售表），想直观看出数值变化时，可以使用条件格式高亮差异。

• 打开两个表格，确保关键列（如产品编号、姓名）顺序一致
• 选中第一个表格的数据区域
• 点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】
• 输入公式，例如：=A1Sheet2!A1（假设对比Sheet1和Sheet2的A1单元格）
• 设置突出显示颜色，点击确定

这样所有与第二个表不一致的单元格都会被标记出来，便于快速查看。

2. 利用VLOOKUP函数查找匹配项

当需要判断一张表中的数据是否存在于另一张表时，VLOOKUP非常实用。

• 在目标表新增一列，比如命名为“是否存在”
• 输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,0)),"未找到","已存在")
• 向下填充公式，即可批量判断每个值在另一表中是否出现

这种方法适用于核对客户名单、订单号等是否重复或缺失。

3. 使用“高级筛选”提取唯一值或差异项

如果想从两个表中提取只出现在一个表里的数据，可用高级筛选功能。

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• 将两个表的数据复制到同一工作表的不同列
• 选中第一组数据 → 【数据】→【高级筛选】
• 选择“将筛选结果复制到其他位置”
• 在“条件区域”选择第二组数据的对应列
• 勾选“选择不重复的记录”，点击确定

系统会自动列出不在第二个列表中的项目，帮助你定位独有数据。

4. 借助Power Query合并并对比多表

对于复杂的数据源或多个工作簿，Power Query是更强大的工具。

• 点击【数据】→【获取数据】→ 导入两个表格
• 在Power Query编辑器中，使用“追加查询”合并数据
• 添加自定义列，通过逻辑判断标识来源表
• 使用分组或筛选功能找出重复或唯一记录
• 加载结果回Excel进行分析

这种方式适合处理大量数据，且支持自动化更新。

基本上就这些。根据数据量和需求选择合适的方法，小范围对比用条件格式最快，大批量建议上Power Query。关键是理清你要比什么——是找不同？查重复？还是核对完整性？方向明确，操作就不难。

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